Pro forma to łacińskie wyrażenie, które oznacza „dla formularza” i jest używane do rodzaju faktur, rozliczeń lub paragonów, które nie są ostateczne.
Pro forma zwykle służy do określenia rodzaju faktur, rozliczeń czy paragonów i to te, które nie są jeszcze mocne, są rodzajem budżetu przed wystawieniem faktury, rozliczenia lub ostatecznego paragonu, który będzie musiał zostać zapłacony.
Chociaż jest to rodzaj budżetu, ta faktura proforma jest zwykle używana po podaniu budżetu, proces można rozumieć w następujący sposób:
Faktura pro forma
Fakturę tę można rozumieć jako fakturę wstępną, w której wyrażone są szczegóły zamówienia zarówno usługi, jak i produktu. Faktura proforma nie jest fakturą faktyczną.
Jego treść jest identyczna jak faktura końcowa. Zawiera wszystkie niezbędne koncepcje, aby faktura była ważna. Są to te same modele faktur dla dowolnej usługi, a ich szczegóły zostaną uwzględnione w fakturze końcowej.
Powszechne jest używanie faktury proforma w handlu międzynarodowym do operacji leasingowych lub licencji importowych. Powszechne jest również wystawianie tego typu faktury w usługach prawnych.
Międzynarodowe faktury proforma to dokumenty określające ofertę handlową, które z kolei muszą wskazywać formę, jaką będzie miała faktura końcowa. Po sporządzeniu faktury proforma, faktura końcowa zostanie wystawiona po dokonaniu sprzedaży.
Ponieważ jest to poprzedni dokument, nie jest to ważny dokument do weryfikacji podatków przez Urząd Podatkowy. Faktura proforma nie jest dowodem wpłaty.
Dane do faktury proforma
Szczegóły faktury proforma to:
- Data wystawienia faktury.
- Dane dostawcy.
- Dane klienta.
- Opis produktów lub usług.
- Cena produktów lub usług
- Całkowita cena faktury proforma.
- Podatki.
Wymagania dotyczące faktury proforma
Dla jego ojca wymagania są następujące:
- Tytuł faktury proforma musi określać, że jest to faktura proforma, a nie faktura końcowa. Oznacza to, że w nagłówku należy zaznaczyć, że jest to faktura proforma.
- Zawsze musisz mieć dane identyfikacyjne sprzedającego i kupującego, w tym wszystkie dane, takie jak nazwa firmy, nazwa handlowa, dane kontaktowe i adres.
- Musi być jasne i zrozumiałe, aby druga strona wiedziała, jakie są szczegóły usługi lub zakupu.
- Nie powinien mieć żadnej wartości księgowej, chociaż VAT jest w nim wyszczególniony.