Planowanie strategiczne jest narzędziem wykorzystywanym przez firmy jako systematyczny proces, który pozwala na opracowanie i realizację planów, w celu osiągnięcia założonych celów.
Jest to jednak bardzo ważne narzędzie podejmowania decyzji w firmie, szczególnie w zakresie sposobu jej działania i drogi, którą należy podążać w przyszłości, aby osiągnąć sformułowane i ustalone cele.
Poza tym ideą planowania strategicznego jest możliwość sformułowania, wdrożenia i oceny zestawu decyzji, które muszą być opracowane w sposób interfunkcjonalny w firmie, aby założone cele zostały osiągnięte.
Rzeczywiście, konieczne jest rozpoczęcie od diagnozy obecnej sytuacji i ustalenie parametrów działania, aby osiągnąć oczekiwaną przyszłość, czy to w średnim, czy długim okresie.
Fazy planowania strategicznego
Planowanie strategiczne to systematyczny proces, który musi przebiegać według następujących etapów lub faz:
1. Ustal wizję i misję firmy
Z jednej strony wizja jest stwierdzeniem, które mówi nam, dokąd chcemy prowadzić firmę w przyszłości lub kim chcemy zostać jako organizacja. Podstawowe pytanie, jakie musimy sobie zadać, aby ustalić wizję, brzmi: kim chcemy być? Wizja określa zestaw wartości, którymi firma uzasadnia swoje działania.
Podobnie misja mówi nam, jaki jest cel istnienia firmy, pytanie, które zadajemy sobie w tym przypadku brzmi: jaki jest powód istnienia firmy? Misja firmy uzasadnia jej istnienie.
Misja, wizja i wartości firmy
2. Przeprowadź analizę zewnętrzną
Oczywiście analiza zewnętrzna pomaga nam ocenić środowisko, w którym działa firma. Najważniejsze jest, aby określić szanse i zagrożenia, przed którymi stoisz zarówno w chwili obecnej, jak i nowe trendy, które mogą na Ciebie wpłynąć pozytywnie lub negatywnie.
3. Przeprowadź analizę wewnętrzną
Ze swojej strony analiza wewnętrzna dostarcza informacji na temat statusu i zdolności organizacji do poznania mocnych i słabych stron firmy. Co pozwoli Ci lepiej stawić czoła pojawiającym się wyzwaniom.
4. Przygotuj diagnozę i sformułowanie celów
W odniesieniu do diagnozy sytuacji pozwala to na osadzenie się w realnym środowisku, w którym zarządzana jest firma i na podstawie diagnozy zostaną ustalone cele; biorąc pod uwagę pojemność i dostępność zasobów, na które można liczyć.
W ten sposób cele są realistyczne, nie są bardzo niepewne, ale niezbyt ambitne, które są wtedy niemożliwe do osiągnięcia.
5. Przygotuj analizę strategiczną
Następnie uwzględnienie danych i informacji uzyskanych z analizy otoczenia wewnętrznego i zewnętrznego firmy, jej pojemności oraz dostępności zasobów; przystępuje do określenia swojej pozycji strategicznej.
6. Przeprowadź analizę konkurencji
Niewątpliwie analiza konkurencji już konkretnie określa mocne i słabe strony firmy, a także zagrożenia i szanse, przed którymi stoi na obsługiwanym przez nią rynku docelowym. Wykorzystanie analizy SWOT lub SWOT jest niezbędne na tym etapie, ponieważ dostarcza dokładnych informacji na temat tych elementów na konkretnym rynku.
7. Podejmuj decyzje dotyczące strategii biznesowych i działań, które należy podjąć
Wreszcie w tym kroku wszystkie poprzednie kroki są łączone. W ten sposób badane są wartości firmy, które tworzą wizję, weryfikowana jest deklaracja misji lub powód istnienia firmy oraz brane są pod uwagę dane uzyskane zarówno z analizy wewnętrznej, jak i zewnętrznej.
Wszystko to służy przeglądowi postawionej diagnozy i proponowanych celów, połączeniu tej sytuacji ze strategiczną i konkurencyjną analizą firmy w celu podjęcia decyzji i wytycznych działania niezbędnych do pomyślnego osiągnięcia założonych celów.
Podsumowując, widzimy, że firmy stosujące narzędzie planowania strategicznego są bardziej rentowne i odnoszą sukcesy. Ponieważ jego stosowanie pozwala im lepiej wykrywać swoje słabe i mocne strony, szanse i zagrożenia; sprzyja lepszej koordynacji i lepszej kontroli wszystkich jej działań, co ułatwia osiąganie celów.
Plan strategicznyAnaliza SWOTKontrola strategiczna
