Administratorzy firmy

Administratorzy firmy odpowiadają za zarządzanie i podejmowanie bieżących decyzji organizacji, dbając o ich reprezentację. Mogą mieć postać osoby fizycznej lub prawnej.

Innymi słowy, administratorem firmy może być osoba fizyczna lub instytucja. Tym samym występuje w imieniu firmy, głównie w codziennych procesach prawnych, np. przy podpisywaniu umów o pracę.

Jednym z absolutnie niezbędnych kroków przy zakładaniu spółki handlowej jest powołanie w akcie administratora lub administratorów, które spółka będzie miała.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Rodzaje administratorów firmy

Istnieją różne sposoby, za pomocą których można wykonać to zadanie administrowania firmą:

• Jedyny administrator: Jest to pojedyncza wyznaczona osoba fizyczna lub prawna.
• Wspólni lub kilku administratorów: Zarządzając i reprezentując firmę, działa wspólnie kilku administratorów. Z drugiej strony, wspólne przedsięwzięcia wymagają działań zgodnych, aby ich decyzje były ważne i mogły być wykonane.
• Rada dyrektorów: Grupa z co najmniej trzema członkami.

W startupach lub mniejszych firmach postać administratora jest zwykle utożsamiana z postacią CEO lub dyrektora wykonawczego.

Wymagania, aby być administratorem firmy

Aby zostać administratorem firmy należy spełnić pewne wymagania, takie jak bycie osobą fizyczną lub prawną. Z drugiej strony administrator nie musi być udziałowcem spółki, którą reprezentuje.

Inną ważną kwestią jest to, że nie ma możliwości pełnienia funkcji administratora firmy w przypadku mniejszości (z wyjątkiem prawnie usamodzielnionych małoletnich) lub ubezwłasnowolnienia lub dyskwalifikacji zgodnie z prawem.

Należy również zauważyć, że czas trwania stanowiska administratora jest zwykle uzależniony od rodzaju spółki prawa handlowego. Oznacza to, że zależy to od postanowień, które są zaznaczone w statucie każdej konkretnej spółki.

Firma może, ale nie musi, wyznaczyć w tym celu określony czas. Na przykład w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością administratorzy są zwykle przydzielani do swojej roli na czas nieokreślony.

Obowiązki administratora firmy

Funkcje administratora są na ogół określone w statucie każdej spółki. Istnieje jednak kilka regulacji w tym zakresie. Tak więc przepisy mają zwykle szereg podstawowych obowiązków, takich jak:

• Działaj sumiennie, lojalnie broniąc interesów społeczeństwa.
• Nie szukaj dalej własnej korzyści, wykorzystując dogodną pozycję.
• Obowiązek informowania partnerów o możliwych sytuacjach konfliktu interesów dla firmy.
• Zachowaj w tajemnicy wszystkie poufne informacje związane z firmą, nawet po opuszczeniu organizacji.

Istnieje wiele innych zadań przypisanych do postaci administratorów, bardziej skupionych na codziennym prowadzeniu firmy, takich jak zwoływanie Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy. Mogą nawet promować hipotetyczne rozwiązanie firmy w pewnych sytuacjach prawnych, m.in.

W przypadkach, w których administratorzy firmy nie wypełniają prawidłowo swojej misji, mogą być zmuszeni do odpowiadania osobiście i swoimi aktywami firmie i jej partnerom. To proporcjonalnie do szkód lub strat spowodowanych ich działalnością.