Pionowy schemat organizacyjny przedstawia strukturę biznesową jako hierarchiczną piramidę od góry do dołu, przy czym wyższe poziomy mają większe uprawnienia.
Dlatego ten rodzaj schematu organizacyjnego ma pewne podobieństwa do schematu hierarchicznego. Powyżej znajduje się zarządzanie ogólne i funkcjonalne, a poniżej różne poziomy, takie jak działy lub sekcje.
Tak więc tego typu organizacja stawia swoje zainteresowanie władzą ponad współpracą, jak to miało miejsce w przypadku typu macierzowego.
Zaletą jest przede wszystkim to, że władza i hierarchia są jasne, a wraz z nimi osoba odpowiedzialna, w przeciwieństwie do innych, takich jak pozioma. Z drugiej strony jest to ten, który najbardziej zna większość pracowników. Nie zapominajmy jednak, że mankamentem może być to, że nie promuje współpracy międzywydziałowej ani wspólnego zarządzania projektami.
Jak zrobić pionowy schemat organizacyjny
Ten typ organizacji ma cele podobne do innych, takich jak skalar, czyli skupia się na autorytecie. Dlatego nie zapominając o tym, zobaczmy kroki, które można podjąć, aby go zbudować.
- Przede wszystkim kto jest kim. Stanowiska, takie jak kierownictwo ogólne, kierownictwo wspierające (takie jak sekretariat), dyrekcje funkcjonalne, departamenty i sekcje muszą być jasno określone. Jest to niezbędny krok, ponieważ przede wszystkim musi być jasny i zwięzły.
- Ten schemat organizacyjny jest wskazany dla dużych firm, w których stanowiska są doskonale zdefiniowane. Dlatego musisz wyraźnie pokazać poziomy autorytetu.
- Zalecany projekt to taki, który łączy użyteczność z prostotą. Jeszcze raz pamiętajmy, że można wykorzystać istniejące aplikacje w Internecie lub dodatki, takie jak Excel SmartArt.
Przykład pionowego schematu organizacyjnego
Wyobraźmy sobie dużą firmę, na przykład napojów bezalkoholowych. Ma różne poziomy autorytetu. Z jednej strony dyrekcja generalna z dwoma zarządami pomocniczymi, sekretariatem oraz doradztwem podatkowym i księgowym. Z drugiej funkcjonalne takie jak zakupy czy wyprzedaże. Potem byłyby działy i sekcje. Zobaczmy, jak by to wyglądało.
Widzimy, że w organizacji pionowej hierarchia jest doskonale zdefiniowana. Także odpowiedzialność za każde stanowisko, ponieważ pojawia się osoba, która nim kieruje. W ten sposób jasne jest, kto rządzi i kto musi cały czas odpowiadać.
Struktura biznesowa