W ujęciu księgowym cena nabycia stanowi wycenę, której dokonuje się przy zakupie lub przejęciu.
Jest to wartość, dla której wspomniany zakup jest rejestrowany w księgowości. Dlatego też, aby dokonać prawidłowej wyceny nabycia, niezbędna jest wiedza o tym, jak obliczana jest cena nabycia.
Przed kontynuowaniem ważne jest rozróżnienie między ceną sprzedaży a ceną zakupu: cena sprzedaży jest ceną z punktu widzenia sprzedającego; natomiast cena nabycia jest ceną z punktu widzenia kupującego. Jak zobaczymy na przykładzie w ostatniej sekcji, ceny te nie muszą się pokrywać.
Jak obliczana jest cena nabycia? Pozycje w zestawie
Wycena ceny nabycia obejmuje szereg elementów. Zleceniodawca to cena sprzedaży nabytego przedmiotu, czyli wartość, za jaką sprzedawca sprzedaje towar. Aby jednak ustalić cenę nabycia, należy uwzględnić szereg elementów, bezpośrednio związanych z operacją:
- Rabaty za zakup. Czasami sprzedawca dokonuje serii rabatów na cenę sprzedaży. Rabaty te pomniejszają wartość nabycia dla kupującego.
- Koszty transportu. Jeżeli transport towaru jest opłacany przez kupującego, musi być on wliczony w cenę zakupu.
- Podatki i inne podatki, z wyjątkiem podatku od wartości dodanej (VAT). Cena zakupu obejmuje wszystkie podatki lub inne podatki (np. akcyzę, opłaty celne itp.) z wyjątkiem podatku VAT, który rozliczany jest niezależnie.
- Wszelkie inne wydatki bezpośrednio związane z zakupem, o ile przejmuje je kupujący. Co do zasady uwzględnia się wszelkie wydatki, bez których operacja nie mogłaby zostać przeprowadzona. Na przykład ubezpieczenie, koszty prowizji itp.
W związku z tym można zweryfikować, że cena nabycia jest efektywnym kosztem transakcji zakupu. Nie ogranicza się tylko do bezpośredniego rozpatrzenia przedmiotu zakupu, ale obejmuje, jak już wyjaśniliśmy, wszystkie elementy pośrednie niezbędne do dokonania zakupu.
Przykład ceny zakupu
Poniżej przykładowy numer do obliczenia ceny nabycia. Wyobraźmy sobie, że przedsiębiorca kupuje towar za cenę sprzedaży 100 jednostek pieniężnych, z rabatem fakturowym równym 5. Oprócz tej ceny sprzedaży przedsiębiorca musiał zapłacić 10 jednostek pieniężnych za transport, 21 jednostek pieniężnych za VAT i 6 jednostki dla podatku specjalnego.
Jak wyjaśniliśmy wcześniej, cena zakupu musi zawierać cenę sprzedaży, rabaty stosowane przez sprzedającego, koszt transportu i podatek specjalny (ponieważ płaci pracodawca). VAT nie jest wliczony w cenę, ponieważ jest rozliczany niezależnie.
Dlatego cena nabycia, którą należy ująć w rachunkowości, wynosi 111 jednostek pieniężnych (95 - 5 + 10 + 6 = 106). 95 odpowiada cenie sprzedaży, 5 rabatu, 10 transportu i 6 podatku specjalnego.