Lista płac to pokwitowanie, w którym firma potwierdza wypłatę różnych kwot pieniędzy, które składają się na wynagrodzenie pracownika.
Oznacza to, że lista płac jest dokumentem poświadczającym, że firma spełniła warunki wypłaty wynagrodzenia swoim pracownikom.
Wspomniany certyfikat musi zawierać dodatkowe opłaty i rabaty, które są zgodne z prawem. To ostatnie odnosi się na przykład do tych transferów, które trafiają do funduszu (publicznego lub prywatnego w niektórych krajach) na przyszłą emeryturę.
Najbardziej uogólniony model płac składa się z trzech dużych bloków: nagłówek, rozliczenia międzyokresowe i potrącenia. Wyjaśnimy każdy z nich.
Kierownik działu płac
Pierwszy blok – nagłówek – powinien zawierać główne informacje. W przypadku firmy jest to nazwa lub nazwa firmy, adres oraz numer PESEL.
W ten sam sposób pracownik proszony jest o podanie swojego imienia i nazwiska, numeru ubezpieczenia społecznego oraz przede wszystkim trzech kluczowych danych:
- Kategoria zawodowa: Rodzaj pracy wykonywanej zgodnie z ich wykształceniem, na przykład praktyka zawodowa.
- Praca: Wskazuje zadanie wykonywane przez osobę w firmie, na przykład stażystę w obszarze marketingu.
- Staż w organizacji: Wpływa na ustalenie dodatkowych płatności za staż pracy, awanse, nagrody lub odprawy.
Rozliczenia międzyokresowe wynagrodzeń
Drugi blok na liście płac to rozliczenia międzyokresowe, czyli dodatkowe płatności, które pracownik otrzymuje za różne koncepcje.
Istnieją dwa rodzaje memoriałów: te, które odprowadzają składki na ubezpieczenie społeczne (procent musi być zdyskontowany) i te, które są wyłączone ze składki (bez dyskonta).
W tym sensie należy podkreślić, że wynagrodzenie zasadnicze niekoniecznie jest ustalane arbitralnie przez firmę, ale że każda kategoria zawodowa ma wynagrodzenie ustalone zgodnie z układem zbiorowym. To w przypadku, gdy firma ma silny związek.
Zatem w takim przypadku to, co odróżnia wynagrodzenie jednego pracownika od drugiego, to dodatki do wynagrodzenia. Mają różne klasyfikacje:
- Osobisty: Pochodzą z warunków pracownika. Wśród nich jest staż pracy, specjalistyczna wiedza (języki, stopnie naukowe itp.) oraz wszystkie te, które firma chce uwzględnić.
- Dla pracy: Są to dodatkowe opłaty związane z pewnymi opłatami (za niebezpieczeństwo, za pracę w nocy, za szczególną odpowiedzialność itp.).
- Według jakości / ilości pracy: Obejmuje to m.in. zachęty za wyniki, osiągnięte cele, punktualność, nadgodziny.
- Z okresowym terminem zapadalności dłuższym niż jeden miesiąc: W ramach tej koncepcji uwzględniane są dopłaty i ewentualny udział w rocznych zyskach firmy.
- W gatunkach: Wszystkie percepcje, które pracownik otrzymuje w dobrach innych niż pieniądze, takich jak dom, utrzymanie itp.
Rozliczenia muszą również uwzględniać dobro firmy i postrzeganie działań społecznych. Nie są one częścią wynagrodzenia, ale przyczyniają się do ubezpieczenia społecznego. Obejmuje to wszelkie pomoce firmowe dla pracownika (m.in. pomoc dla dzieci, urlop weselny, jadalnie, bony na zakup domu).
Wreszcie dochodzimy do spostrzeżeń, które nie przyczyniają się do zabezpieczenia społecznego. Najczęstsze to dodatki na podróże, koszty mobilności i rekompensata za przeniesienie do innego miejsca pracy. Wszystkie są uważane za zarobki pozapłacowe.
Z sumy dotychczasowych kwot (wynagrodzenie zasadnicze, wszelkiego rodzaju dodatki, działania społeczne firmy i percepcje pozapłacowe) wyliczana jest łączna kwota naszego wynagrodzenia. Pojawia się jako „całkowite naliczenie”.
Odliczenia od wynagrodzeń
Wreszcie należy zdyskontować to, co pracownik musi zapłacić w postaci podatków. W przypadku Hiszpanii są to odliczenia np. na podatek dochodowy od osób fizycznych (IRPF) oraz na ubezpieczenie społeczne.
Zatem po zdyskontowaniu tych płatności na rzecz państwa ustala się dochód netto pracownika.