W sferze ekonomicznej audyt oznacza ocenę i dogłębny pomiar cech organizacji w celu ukazania jej słabych i mocnych stron, z uwzględnieniem szeregu czynników, takich jak efektywność i rentowność.
Audyt to czynność polegająca na wyczerpującej i szczegółowej analizie różnych cech firmy lub konkretnej instytucji. I nie tylko, ponieważ warunki pomiaru muszą opierać się na wcześniej ustalonych kryteriach.
W codziennej gospodarce praca audytora ma różne metodologie uwzględniające założony zakres badań lub działań. We wszystkich ceni się strategie i procesy podejmowane przez audytowany podmiot.
Czynność audytowa z konieczności wiąże się z określoną metodologią, opartą na obserwacji procesów realizowanych przez analizowane podmioty, ich ewolucji w czasie oraz wskaźników związanych z prowadzoną działalnością.
Wreszcie, wszystkie prace audytowe muszą być formalnie odzwierciedlone w sprawozdaniu z audytu, którego cel jest różny (od oferowania przydatnych informacji dla tej samej firmy lub wiążącej ważności prawnej przed administracją)
Główne cele w procesie audytu
Podstawowy zarys prac kontrolnych zawiera jasne zasady, podsumowane w następujący sposób:
- Stwórz ciągłą obserwację organizacji w czasie, opartą na intensywnym gromadzeniu danych i ich dokumentacji.
- Dogłębne badanie charakterystyki podmiotu, od jego codziennej działalności po inwentaryzację jego aktywów lub zasobów.
- Ocena podejmowanych procesów i wykorzystania niezbędnych dla nich zasobów.
- Pomiar wszelkiej działalności i porównanie ze standardami każdego pola działania, a także z różnymi przepisami lub prawami.
- Wykrywanie usterek lub możliwych anomalii.
- Przygotowanie usprawnień do wdrożenia i możliwych strategii biznesowych do wdrożenia.
- Przygotowanie szczegółowego raportu z audytu, popartego danymi empirycznymi i wnioskami na przyszłość w krótkim i długim okresie.
Typologie działania audytu organizacji
W tym sensie mamy do czynienia z audytami środowiskowymi, informatycznymi, compliance lub najbardziej rozpowszechnionymi takimi jak audyt finansowy, zarządczy czy księgowy.
Alternatywnie byłby to również kompleksowy audyt jako kompendium lub wspólne zastosowanie powyższych w firmie.
Biorąc pod uwagę pochodzenie pracy audytora, możliwe jest rozróżnienie audytów wewnętrznych i zewnętrznych. Klasy te są rozróżniane w zależności od tego, czy to sama organizacja przeprowadza ocenę, czy też jest to personel poza jej strukturą.