Zaliczka na rzecz dostawców polega na zaliczeniu planowanej przyszłej płatności na rzecz firmy, która dostarcza nam zaopatrzenie lub tym podobne.
Innymi słowy, w zaliczce od dostawcy to, co robimy, to opłacanie części lub całości faktury, która zostanie wygenerowana w najbliższej przyszłości dzisiaj.
Charakterystyka zaliczki do dostawców
Awans dla dostawców jest akcją handlową, która występuje z określoną częstotliwością io której musimy być dobrze poinformowani. Niektóre funkcje do podkreślenia to:
- Zaliczka musi zawierać proporcjonalny podatek VAT, tak aby kwota zaliczki miała część płatności bezpośredniej na rzecz dostawcy, a inną część obciążającą odpowiedni podatek VAT.
- Zaliczka na fakturę lub przyszła płatność może być dokonana częściowo lub w całości.
- W księgowości zaliczka dla dostawców będzie uważana za aktywa, dopóki nie zostanie wykorzystana na opłacenie lub skompensowanie przyszłej operacji zakupu.
Krótko mówiąc, jeśli pamiętamy o trzech wymienionych głównych cechach, możemy dobrze wykorzystać ten zasób księgowy.
Przykład zaliczki na rzecz dostawców w księgowości
Biorąc pod uwagę, że każdy kraj ma inne przepisy dotyczące rachunkowości, w przykładzie zostanie użyty „neutralny” kod księgowy, którego nie można przypisać żadnemu krajowi.
Jeśli wyobrazimy sobie, że nasza firma ALPHA, zajmująca się sprzedażą samochodów, dziś rano osobiście odwiedziła swojego dostawcę kierownic i siedzeń, i zrobiliśmy zaliczkę na zamówienie, które zamierzamy zrealizować w ciągu 1 miesiąca, aby czy jest gotowy, kiedy go potrzebujemy, jak by to było rozliczane?
1º) W dniu, w którym osobiście udamy się do fabryki naszego dostawcy i wpłacimy zaliczkę, liczone będą:
2º) Po miesiącu, ponieważ potrzebujemy zamówienia, które złożyliśmy naszemu dostawcy, aby móc kontynuować produkcję samochodów, wykorzystujemy częściową zaliczkę, którą dokonaliśmy na zakup towaru:
Jak widać, całkowita kwota do zapłaty wynosi 2420 euro, przy czym 420 euro to 21% VAT, a 2000 euro, które otrzyma dostawca. Widzieliśmy również, że korzystanie z tego konta księgowego, ponieważ jest aktywne, jest bardzo podobne do korzystania z innych kont o podobnym przeznaczeniu, takich jak rachunki bankowe lub kasowe/kasowe.