Strata to utrata wartości zapasów polegająca na różnicy między stanem towaru, który pojawia się w księgach rachunkowych, a stanem faktycznym znajdującym się w magazynie firmy.
Spadek odzwierciedla zatem różnicę między rzeczywistymi zapasami, które posiada firma, a teoretycznymi zapasami, które pojawiają się w księgach rachunkowych.
Przykład skurczu
Załóżmy, że firma ma zapasy księgowe o wartości 100 jednostek walutowych. Jednak podczas przeprowadzania inwentaryzacji kwartalnej wykrywa, że rzeczywisty stan magazynowy ma wartość 90 jednostek pieniężnych. Ta firma ma spadek zapasów o 10 jednostek monetarnych.
Rodzaje skurczu: normalne i nienormalne
Mamy dwa rodzaje odpadów:
- Odpady normalne: Jest to utrata wartości spowodowana włączeniem zapasów do procesu produkcyjnego. Przykłady: parowanie wody, niewłaściwe użytkowanie maszyny itp.
- Nieprawidłowy skurcz: Jest to utrata wartości spowodowana wypadkami losowymi. Można go również zdefiniować jako wszelkie odpady, które nie są normalne (tj. wszystkie odpady wytworzone poza procesem produkcyjnym). Przykład: Wilgoć, która może pogorszyć stan zapasów i uczynić je bezużytecznymi.
Należy zauważyć, że straty odnoszą się do strat, które są praktycznie natychmiast niewykrywalne, ponieważ jeśli są to duże straty, nie są już uważane za straty, ale za pogorszenie lub ostateczne straty.
Jak wykryć skurcz?
Ważne jest, aby móc wykryć spadek, ponieważ w przeciwnym razie księgowość będzie wskazywać zapasy, które nie są prawdziwe, co może mieć negatywne konsekwencje dla firmy.
Straty są zwykle wykrywane w tzw. inwentaryzacji. Proces ten polega na ręcznym liczeniu zapasów, które firma posiada w magazynie. W ten sposób można uzyskać aktualne stany magazynowe i dokonać porównania z zaksięgowanymi. Przez różnice oblicza się stratę.
Aby rozwiązać ten spadek, należy zarejestrować korektę księgową, aby księgowość prawidłowo odzwierciedlała rzeczywiste stany magazynowe.
Oprócz inwentaryzacji, podczas audytu można wykryć skurcz.
Różnica między marnotrawstwem a marnotrawstwem
Marnotrawstwem jest również utrata wartości zapasów magazynowych, powodująca różnicę pomiędzy stanem rzeczywistym a stanem zaewidencjonowanym. Różnica między marnotrawstwem a kurczeniem polega na tym, że marnotrawstwo ma wartość odsprzedaży, a kurczenie nie. Oznacza to, że zarówno odpady, jak i skurcz są stratami w zapasach. Odpady mają jednak wartość odsprzedaży (to znaczy, że zapasy mogą być sprzedane po niższej cenie, nawet jeśli mają te odpady), podczas gdy odpady nie (zapasy z odpadami nie mogą być sprzedane).
W każdym razie różnica ta jest bardziej konceptualna niż rzeczywista, ponieważ zwykle oba pojęcia są używane zamiennie w tym samym kontekście.
