Administracja to proces, który poprzez planowanie, organizację, wykonanie i kontrolę zasobów ma na celu wydajniejsze ich wykorzystanie do osiągnięcia celów instytucji
W rzeczywistości, aby administracja mogła osiągnąć swoje cele, musi w skoordynowany sposób korzystać z posiadanych w grupie zasobów ludzkich, intelektualnych, materialnych, technologicznych i finansowych. Kluczową osobą w administracji jest administrator.
Ponadto zadaniem administracji jest osiąganie celów poprzez podporządkowanie sobie kogoś innego. Potrzebujesz więc hierarchicznej relacji, w której pracujesz pod dowództwem drugiej osoby.
Podobnie administracja dąży do uzyskania bardziej efektywnych wyników, zwłaszcza w zarządzaniu posiadanymi zasobami, do tego potrzebna jest skuteczna działalność zarządcza obejmująca wszystkie działania i wspólną pracę innych osób, ponieważ tylko w ten sposób oczekiwany cele można osiągnąć.
W tym sensie administracja może być stosowana w instytucjach formalnych i nieformalnych, instytucje formalne to takie, które rządzą się regułami i prawami, które są napisane tak, aby mogły funkcjonować jak przypadek państwa lub firmy.
Wprawdzie instytucje nieformalne mają reguły, ale nie są one napisane, jak w przypadku rodziny, gdzie można również zastosować administrację, ponieważ zasoby muszą być nadal administrowane, aby osiągnąć swoje cele.
Dlaczego zarządzanie jest ważne?
Administracja umożliwia korzystanie z technik i narzędzi, które pozwalają lepiej wykorzystać zasoby. Co umożliwia zarówno stabilność, utrzymanie i rozwój grup społecznych czy instytucji.
Najważniejszymi korzyściami lub korzyściami, jakie możemy uzyskać dzięki zastosowaniu administracji są:
1. Sprzyja ludzkiemu wysiłkowi
Administracja umożliwia efektywne wykonywanie wszystkich zadań ludzkich. Ponieważ wraz z administracją praca staje się prostsza, dzięki ustaleniu pewnych metod, zasad i procedur praca przebiega szybko i skutecznie. Pozwala to skupić się na celach każdego zadania i zwiększyć efektywność.
Sprzyja równowadze między skutecznością a wydajnością. Przede wszystkim zrozumienie, że skuteczność to możliwość osiągania założonych celów, a efektywność to osiąganie celów przy jak najmniejszym wykorzystaniu zasobów.
Oczywiście,
2. Pozwala zmierzyć wyniki instytucji
Poza tym administracja pomaga uzyskać wskaźniki wydajności i umożliwia ich ilościowy pomiar, co zapewnia instytucjom zestaw obiektywnych i mierzalnych zmiennych, które stają się prostymi i wiarygodnymi danymi, które można wykorzystać do monitorowania wyników instytucji.
3. Generuj ważne informacje i wiedzę
Istotne informacje i wiedza są również generowane na temat prawidłowego wykorzystania zasobów ludzkich, intelektualnych, materialnych, technologicznych i finansowych instytucji, tak aby były one maksymalnie wykorzystane.
Zarówno produktywność, jak i efektywność każdej grupy są bezpośrednio związane ze stosowaniem dobrego zarządzania.
4. Zmniejsz kosztys
W konsekwencji, jeśli zasoby są wykorzystywane efektywnie, a ich wykorzystanie jest zmaksymalizowane, koszty mają tendencję do zmniejszania się, co sprzyja wydajności organizacji.
5. Umożliwia zrównoważony rozwój
Z kolei wzrost efektywności, prawidłowe osiąganie celów i celów proponowanych przez instytucję, daje im możliwość dalszego zrównoważonego rozwoju w czasie.
Funkcje administracyjne
Najważniejsze cechy administracji to:
1. Uniwersalność
Z kolei uniwersalność wiąże się z tym, że administracja może być wykorzystywana w każdym typie instytucji czy grupy społecznej. Może to być m.in. instytucja formalna, nieformalna, prywatna, publiczna. Dzieje się tak, ponieważ wszyscy chcą osiągnąć swoje cele prawidłowo przy użyciu zasobów.
2. Jest interdyscyplinarny
Ponieważ administracja może być powiązana z każdą nauką, która wykorzystuje metody, zasady i procesy, które sprawiają, że zasoby są wykorzystywane efektywnie.
3. Jest środkiem do celu
Wtedy administracja jest niezwykle praktyczna, co oznacza, że jest instrumentem, który służy do osiągnięcia określonego celu, czyli każda organizacja, która ją stosuje, dąży do osiągnięcia własnych celów.
4. Ma hierarchię
Dlatego musi istnieć hierarchiczna jednostka, aby mogła funkcjonować, ponieważ musi istnieć szef, który dowodzi, i łańcuch podwładnych, aby powiązać wysiłki wszystkich w kierunku osiągnięcia wspólnego celu.
5. Ma tymczasową jednostkę
Cecha ta bowiem przesądza, że etapy procesu administracyjnego nie przebiegają w izolacji, lecz działają jednocześnie, ponieważ jest to proces dynamiczny.
6. Jego zastosowanie jest szerokie
Administracja może więc działać na wszystkich poziomach organizacji, w której istnieje hierarchia, dlatego stosuje ją zarówno gospodyni domowa, jak i prezes firmy, a nawet prezydent kraju.
7. Jest specyficzny
Musimy wziąć pod uwagę, że administracja jest powiązana i wspomagana przez wiele innych nauk i technik, ale nie można jej mylić z innymi dziedzinami, ponieważ ma specyficzny charakter.
8. Jest elastyczny
Okazuje się, że jego elastyczność polega na tym, że można go zastosować w każdym typie organizacji niezależnie od dziedziny, w której jest dedykowana i dostosowują się do jej potrzeb, więc nie może być sztywny.
Wreszcie możemy ustalić, że zastosowanie administracji jest niezbędne do działania każdej grupy lub organizacji społecznej, od najprostszej do najbardziej złożonej. W tym sensie należy zauważyć, że jest to ważniejsze w działaniu większych organizacji.
Administracja generuje lepsze relacje międzyludzkie w ramach grupy, sprzyja także optymalizacji wykorzystania zasobów organizacji, dzięki czemu ostatecznie generowany jest większy dobrostan dla wszystkich.