Etapy projektu definiują różne fazy niezbędne do jego realizacji i konfigurują jego cykl życia.
Dlatego to tylko jedna droga do zrobienia. Dlatego każdy projekt ma trzy kluczowe momenty: rodzi się, rośnie i kończy. Dlatego wygodnie jest znać etapy, które występują w każdym z nich i jak je przeprowadzić. Nie są to sztywne reguły, ale rekomendacja oparta na wcześniejszych badaniach, analizach i doświadczeniach.
Pięć etapów projektu
Zobaczymy, jakie są pięć typowych etapów cyklu życia projektu, czyli: początek, planowanie, wykonanie, kontrola i zamknięcie.
Początek
Wszystkie początki są trudne iw tym przypadku nie jest inaczej. Musimy wiedzieć, czego chcemy, jak to zdobędziemy i co mamy. Ale wszystko z przeglądu, ponieważ szczegóły zostaną określone w planowaniu.
Projekt zwykle zaczyna się od pomysłu lub stanu umysłu, dlatego ważna jest jego wizualizacja. Na tym etapie wygodnie jest spisywać wszystko, co przychodzi do głowy i możemy korzystać z notebooka, a nawet telefonu komórkowego. Musimy wiedzieć, co chcemy osiągnąć, abyśmy mogli to później zaplanować i zrealizować.
Planowanie
Teraz nadszedł czas, aby wszystko szczegółowo zaplanować i zrobić realistycznie. Ten etap jest kluczowy, dlatego wymaga naszej pełnej uwagi. W nim musimy wziąć pod uwagę to, czego będziemy potrzebować, jak to zdobędziemy, na kogo będziemy liczyć lub co zrobimy w razie nieprzewidzianej sytuacji.
Plany zmieniają się z biegiem czasu, ale ich posiadanie pomaga Ci być na bieżąco. Dlatego ten etap musi być szczegółowo opracowany. Bardzo pomocny może być model podobny do planu strategicznego lub biznesowego.
Egzekucja
Czas zabrać się do pracy. Projekt powinien zacząć działać, a wszystkie zaplanowane procesy zostaną wdrożone. Na tym etapie wygodnie jest prowadzić klarowną księgowość wszystkich z nich, aby później można było przeprowadzić odpowiednią kontrolę.
W tym momencie musisz uzbroić się w cierpliwość i iść krok po kroku. Bieganie nie jest dobrym pomysłem, jeśli chodzi o projekty. Dopiero po uregulowaniu jednej części rozpoczniemy następną. W ten sposób zminimalizujemy ewentualne problemy rozwiązując je jeden po drugim.
Kontrola etapów projektu
Teraz musisz śledzić. W ten sposób sprawdzamy, gdzie popełniliśmy błąd i jakie było odstępstwo od planu. Dopiero wtedy możemy zaproponować odpowiednie środki naprawcze. Po raz kolejny udokumentowanie wszystkiego będzie bardzo pomocne.
W tej fazie wprowadzane są ulepszenia, ale także możliwe awarie w sytuacjach awaryjnych. Kiedy planujemy, decydujemy, co zrobić w wyjątkowych przypadkach i teraz musimy ocenić jego skuteczność. Skorygowane błędy nie powtórzą się w przyszłości.
Nadszedł koniec
Wszystko się kończy, projekty też. W przypadku towarów lub usług mają one cykl życia: rodzą się, rosną i w końcu znikają. Oczywiście, kiedy zaczynamy biznes, myślimy długofalowo, ale musimy mieć jasność, co zrobić w przypadku jego zakończenia. To samo dzieje się z każdym rodzajem projektu.
Tutaj, jeśli to konieczne, zostaną ustalone warunki zamknięcia. Po zakończeniu projektu musisz wiedzieć, co robić i jak. Ten etap jest, w ramach etapów projektu, tak samo ważny jak pozostałe, ponieważ to tam zwykle pojawiają się konflikty interesów. Dlatego wymaga naszej pełnej uwagi i nie powinniśmy pozostawiać niczego przypadkowi.
Przykładowe etapy projektu
Wyobraźmy sobie wreszcie, że chcemy stworzyć stowarzyszenie non-profit zajmujące się promowaniem kultury ekonomicznej w naszym kraju. Spotykamy się ze współpracownikami i kształtujemy ideę. Kolejne kroki można podsumować na poniższym rysunku:
Proces jest prosty, choć w zależności od projektu może być skomplikowany. Najpierw pomysł, stowarzyszenie, drugie wykonanie, trzeba go stworzyć, uruchomić, zobaczyć, kto będzie współpracował i tak dalej. Następnie musisz śledzić, aby znaleźć odchylenia lub błędy. Wreszcie ostatni etap projektu to zamknięcie, które musi być jasne i zwięzłe.