Analiza strategiczna to proces, który ma fundamentalne znaczenie dla podejmowania decyzji i opiera się na analizie otoczenia wewnętrznego i zewnętrznego organizacji.
Analiza strategiczna ma przede wszystkim na celu poznanie strategicznej pozycji firmy zgodnie z warunkami otoczenia wewnętrznego i zewnętrznego. Należy również wziąć pod uwagę zasoby, którymi dysponuje firma i jej możliwości.
Oczywiście firma, aby podejmować lepsze i mniej ryzykowne decyzje, musi mieć wystarczającą ilość informacji. Informacje te pomagają poznać konkurencyjną pozycję firmy. Dlatego konieczne jest zbieranie i analizowanie danych dotyczących sytuacji i ewolucji aspektów wewnętrznych i zewnętrznych, które mają wpływ na firmę.
Innymi słowy, badane i analizowane jest środowisko zewnętrzne, w którym firma konkuruje. W ten sam sposób analizowana jest sytuacja wewnętrzna firmy, aby ustalić najlepsze strategie ułatwiające podejmowanie decyzji. Wszystko to pomoże w jak najlepszym osiągnięciu celów.
Rodzaje analiz strategicznych
W każdym razie każda analiza strategiczna ma na celu znalezienie fundamentalnych aspektów, które pozytywnie lub negatywnie wpłyną na przyszłe wyniki firmy. Dlatego chodzi o znalezienie jak największej ilości informacji, które pomogą przewidzieć, co może się wydarzyć później. Ideą jest zaproponowanie możliwych pozytywnych, negatywnych i najbardziej prawdopodobnych scenariuszy, z którymi może się zmierzyć firma i produkty, z którymi konkuruje na rynku.
Analiza strategiczna wymaga wykonania dwóch rodzajów analizy:
1. Analiza wewnętrzna
Można zauważyć, że analiza wewnętrzna ma na celu poznanie zasobów i możliwości, jakie organizacja ma do utrzymania przewagi konkurencyjnej. Pozwala poznać sposób funkcjonowania i działania organizacji, w szczególności poznać jej słabe i mocne strony.
Ponadto analiza ta pozwala określić możliwości, jakie ma firma i co może zrobić. Oznacza to, że musisz znać firmę wewnętrznie i być w stanie zidentyfikować pozytywne i negatywne aspekty, które wpływają na wyniki firmy. Ta wiedza pozwala na ocenę bieżących wyników organizacji, aby móc prognozować je w przyszłość.
Przede wszystkim pomaga nam zastanowić się nad posiadaną zdolnością do wzrostu. Wszystkie mocne strony, które posiada firma, powinny zostać zmaksymalizowane w zadowoleniu klienta. Mocne strony również muszą być skoncentrowane i zorientowane na rynek. Natomiast słabości, jakie posiada firma, powinny być minimalizowane, aby nie stały się zagrożeniem dla utrzymania konkurencyjnej pozycji firmy.
W każdym razie mocne i słabe strony firmy można znaleźć w jej infrastrukturze, kapitale ludzkim, możliwościach finansowych, sprzedawanych produktach i lokalizacji.
2. Analiza zewnętrzna
Z drugiej strony analiza zewnętrzna pozwala poznać informacje o środowisku, w którym działa firma. W tym aspekty ekonomiczne, handlowe, polityczne, społeczne, technologiczne i kulturowe.
Oczywiście cały kontekst zewnętrzny, w którym firma konkuruje, ulega ciągłym zmianom i jest bardzo złożony. Z tego powodu całe otoczenie może generować szanse lub zagrożenia dla firmy.
W rzeczywistości w tej analizie firma musi znać rynek, na którym konkuruje, a zwłaszcza znać swoich klientów, którzy w końcu używają lub konsumują produkty, które sprzedaje na rynku.
Najważniejsze jest to, że uzyskane informacje pomagają wiedzieć, co robi się dobrze, a co należy poprawić, aby firma nadal działała sprawnie i konkurencyjnie.
Ogólnie rzecz biorąc, musisz znać rynek, takie jak prognozy wzrostu, pojawiające się trendy, istniejące bariery i zmiany, które mogą zostać zarejestrowane. Dzieje się tak, ponieważ mogą stać się kluczowymi czynnikami jako obszary szans lub zagrożeń dla firmy.
W każdym razie pomiar satysfakcji klienta jest niezbędny, ponieważ ułatwia podejmowanie decyzji, które pomagają osiągnąć zmiany, które są korzystne dla Twojej wydajności. Klient jest również zainteresowany poznaniem jego motywacji i niezaspokojonych potrzeb. Kolejnym ważnym aspektem do analizy jest konkurencja. Aby określić, kim są konkurenci, jakie są ich wyniki, jakie są ich mocne i słabe strony.
Kroki do opracowania analizy strategicznej
Dlatego analiza strategiczna jest przeprowadzana w celu zidentyfikowania najbardziej prawdopodobnych scenariuszy, z którymi może się zmierzyć firma. Zidentyfikowanie tych scenariuszy może pomóc w znalezieniu najlepszych strategii, które firmy powinny wdrożyć.
Najważniejsze etapy opracowania analizy strategicznej to:
- Wybierz konkretne i ważne dane do analizy.
- Zbadaj i oceń procesy realizowane przez firmę.
- Zaproponuj niezbędne zalecenia w celu przeprowadzenia odpowiednich poprawek.
- Śledź zmiany i dokonaj odpowiednich korekt.
- Utrzymuj stałą komunikację ze wszystkimi zaangażowanymi stronami, aby zapewnić ciągłość wdrażanych ulepszeń.
Korzyści z przeprowadzenia analizy strategicznej
Główne korzyści z przeprowadzenia analizy strategicznej to:
- Lepsze zrozumienie organizacji i jej sposobu działania.
- Określ środki naprawcze, które należy zastosować, aby poprawić słabe punkty organizacji.
- Lepiej poznaj rynek, na którym konkurujesz.
- Udaje się poprawić strukturę organizacji.
- Pozwala wiedzieć, dokąd zmierza sektor lub branża, w której konkurujesz.
Wreszcie można powiedzieć, że analiza strategiczna jest ważnym procesem, który firma musi przeprowadzić przy podejmowaniu ważnych decyzji. Ponieważ przy większej ilości informacji o sytuacji wewnętrznej i zewnętrznej firmy podejmowane decyzje będą mniej ryzykowne i bardziej trafne dla funkcjonowania organizacji. W ten sposób organizacje stają się bardziej wydajne i konkurencyjne.
W każdym razie zbyt duża analiza może spowodować negatywne skutki. Bo jeśli spróbujemy za dużo analizować, stracimy zbyt dużo czasu i nie będziemy mieli skutecznej analizy.