Proces audytu to zestaw technik i praktyk przeprowadzanych wspólnie podczas oceny i dogłębnego pomiaru mocnych i słabych stron firmy lub organizacji.
Przeprowadzając proces audytu, firmy i instytucje mogą uzyskać odpowiedzi na temat swoich cech i punktów, aby poprawić swoją działalność.
Za pomocą określonej metodologii audytor bada i weryfikuje kluczowe punkty zgodnie z charakterem swojej pracy. Możliwe jest przeprowadzanie audytów skoncentrowanych na różnych aspektach takich jak m.in. rachunkowość czy zarządzanie.
Każdy proces tego typu, niezależnie od wspomnianej inicjatywy, musi dzielić szereg etapów do naśladowania.
Oznacza to, że istnieją wspólne elementy badania, które składają się na podstawowy schemat audytu.
Z drugiej strony, w teorii biznesu i ekonomii istnieje ogromne źródło kryteriów oceny. W ten sam sposób pewna część praktyki rewizji finansowej jest zebrana w międzynarodowych standardach odniesienia i ma zastosowanie do instytucji nadzorczych na każdym terytorium.
Charakter procesu audytu
Każda metodologia dedykowana audytowi opiera się na głównej idei prowadzenia wnikliwej obserwacji organizacji. Bada jednak również jego działanie w określonym czasie i przedstawia swoje wnioski w sprawozdaniu z audytu na zakończenie procesu.
Aby osiągnąć te kroki, zawodowy audytor ustanowi serię określonych faz w celu wdrożenia swoich początkowych mechanizmów obserwacji. Po jej zakończeniu rozpocznie się praca nad interpretacją uzyskanych wyników, a na koniec przygotowanie kolejnych wniosków.
Etapy składowe procesu audytu
W większości przypadków prace kontrolne obejmują szereg standardowych kroków, podsumowanych w następujących punktach:
- Planowanie z wyprzedzeniem: Obejmuje ona wcześniejsze spotkania z kadrą zarządzającą organizacji, które mają być poddane audytowi, aż po uzyskanie badań i inwentaryzacji na jej temat. Np. środki logistyczne, dotychczasowa analiza SWOT, znajomość branży, w której działa m.in. Jednocześnie ustalany jest kalendarz określający terminy audytu i każdego etapu.
- Wykonywanie zadań badawczych i obserwacyjnych: W klimacie stałej komunikacji i współpracy z kontrolowanym podmiotem audytor sprawdza dokumentację, wskaźniki produkcji i ewolucję firmy lub instytucji w ramach swojej zwykłej działalności.
- Weryfikacja i kontrast uzyskanych danych: Profesjonalny audytor musi dostosować obserwowaną operację do ram prawnych, w których znajduje się organizacja. Jeśli pojawią się niezgodności, należy je zaznaczyć i formalnie zaproponować rozwiązania ich zniknięcia oraz zapewnić prawidłowe działanie w oparciu o prawo.
- Publikacja wniosków i działań, które należy wziąć pod uwagę za pomocą sprawozdania z audytu: Poza nadaniem prawnej mocy funkcjonowania organizacji, raport końcowy musi podkreślać pozytywne i negatywne punkty. Informacje te muszą być przydatne i ważne dla firmy wobec osób trzecich.
Zwykle do opisanych kroków dodaje się krótki okres, w którym wnioski uzyskane w procesie muszą być należycie przekazane.
W tym sensie mówilibyśmy o konsekwencjach dla ewaluatorów publicznych, a nawet właścicieli firm, jak w przypadku zgromadzeń wspólników.