Audyt wewnętrzny to metoda audytu polegająca na kontroli wewnętrznej i nadzorze firmy lub instytucji. Jego wdrożenie ma na celu zidentyfikowanie punktów do poprawy i prawidłowego działania w określonych ramach regulacyjnych.
Dzięki audytowi wewnętrznemu firmy i instytucje mają możliwość samokontroli i podejmowania właściwych decyzji w celu zmniejszenia ryzyka i poszukiwania optymalnych punktów.
Firmy kupieckie i wszelkiego rodzaju organizacje nieustannie praktykują działania kontroli wewnętrznej w celu samooceny i wykrycia potencjalnych procesów lub mechanizmów usprawniających. .
Inspekcja wewnętrzna jest bardziej powszechna w dużych instytucjach lub firmach, zarówno w sektorze prywatnym, jak i publicznym.
Ponadto dzieje się to w wielu sektorach gospodarki w celu dostosowania ich funkcjonowania i działalności wewnętrznej do praw rządzących każdym terytorium, na którym działają.
Ten punkt jest oczywisty, biorąc pod uwagę, że im większa firma, tym większa trudność w kontrolowaniu jej działalności. To samo dzieje się z różnymi procesami lub działami, które tworzą jego schemat organizacyjny lub strukturę.
Charakterystyka audytu wewnętrznego
Jako mechanizm podejmowany przez firmę audyt wewnętrzny musi być instrumentem zdolnym do spełnienia szeregu celów, aby można go było uznać za ważny:
- Powinna służyć do zlokalizowania punktu efektywności, który należy osiągnąć w krótkim i średnim okresie. Innymi słowy jest to element optymalizacji zasobów.
- Koncentruje się na każdej z faz łańcucha produkcyjnego, analizując i oceniając każdy dział lub podjęte zadanie.
- Porównaj charakterystykę firmy ze standardami jej branży. Jednocześnie mierzy jego charakter prawny w odniesieniu do dostosowania regulacyjnego, w którym musi być umieszczony, tak aby mógł zmniejszyć ewentualne ryzyko.
- Audyt wewnętrzny stał się nieodzownym narzędziem dla firm, jeśli chodzi o wykrywanie anomalii prawnych, oszustw czy nieefektywnej alokacji środków i zasobów.
- Wyniki uzyskane po audycie nie muszą być prawnie ważne w stosunku do stron trzecich, takich jak organizacje publiczne i rządy. Te powstałe raporty z audytu są po prostu przydatne dla samej firmy.
Specjaliści odpowiedzialni za przeprowadzenie audytu wewnętrznego
Praca audytowa obejmuje konkretne przygotowanie w różnych tematach. W ten sposób procesy oceny działów i procesów takich jak księgowe, prawne i regulacyjne, kontrola zagrożeń zawodowych i wiele innych wymagają wysoko wykwalifikowanych specjalistów audytorskich.
Jednocześnie podejmowanie decyzji po analizie firmy wymaga silnego elementu niezależności i obiektywizmu.
Z tego powodu do realizacji tego typu zadań często trafiają profesjonalni audytorzy z zagranicy. Jest to koncepcja znana jako audyt zewnętrzny.
Firma musi zaoferować im pełny dostęp do dokumentacji firmy, jej procesów i pracowników. Celem jest zapewnienie prawdziwego i przejrzystego obrazu, tak aby audytor mógł wyciągnąć jak najbardziej profesjonalny wniosek z rzeczywistością.
Czasami duże firmy nie zlecają tej usługi na zewnątrz i posiadają działy audytu wewnętrznego zależne od własnego kierownictwa firmy lub komitetu audytu.
