Raport jest jednym ze sprawozdań finansowych stosowanych w rachunkowości, służy rozwinięciu informacji zawartych w pozostałych sprawozdaniach. W związku z tym raport musi być przedstawiony i sporządzony łącznie z innymi sprawozdaniami finansowymi (zwanymi również rocznymi sprawozdaniami finansowymi).
Funkcją tego sprawozdania finansowego jest uzupełnienie, rozwinięcie, komentarz i wyjaśnienie pozostałych dokumentów zawartych w rocznym sprawozdaniu finansowym.
Głównym celem raportu jest uzupełnienie informacji dostarczanych przez inne sprawozdania roczne, takie jak: bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym oraz rachunek przepływów pieniężnych. W wielu przypadkach informacje dostarczane przez bilans i rachunek zysków i strat są niewystarczające, stąd potrzeba pamięci.
Przedstawienie go wraz z pozostałymi dokumentami księgowymi jest obowiązkowe. Należy zauważyć, że raport ma ogromne znaczenie dla akcjonariuszy, ponieważ za jego pośrednictwem powiązane są najważniejsze wydarzenia w firmie: inwestycje, cele, osiągnięcia i wyniki.
Raport jest powiązany z resztą sprawozdań finansowych (sprawozdanie z przepływów pieniężnych, bilans, rachunek zysków i strat oraz zestawienie zmian w kapitale własnym) poprzez wpisy krzyżowe. Celem tych adnotacji jest rozbicie i uczynienie pewnych operacji wykonywanych przez firmę bardziej zrozumiałymi, dlatego jest to dokument, który pomaga wszystkim zainteresowanym (rejestratorom handlowym, audytorom, inwestorom, instytucjom finansowym itp.).
Charakterystyka sprawozdań finansowychSformułowanie raportu
Musi być sformułowana zgodnie z pozostałymi rocznymi sprawozdaniami finansowymi i biorąc pod uwagę, że:
- Musi to zebrać minimum wymaganych informacji i może zostać pominięte w przypadkach, gdy takie informacje nie są istotne.
- Uwzględnione zostaną wszelkie informacje niezbędne do lepszego i lepszego poznania sytuacji firmy w roku, którego dotyczą.
- Informacje ilościowe zawarte w raporcie muszą odnosić się do roku obrotowego, w którym zostały sporządzone, oprócz poprzedniego roku obrotowego (z wyjątkiem normalnej rachunkowości).
- To, co ustalono w raporcie do spółek z grupy, należy rozumieć tak samo, jak w odniesieniu do spółek wielogrupowych.
- Zasady rejestracji i oceny muszą być dostosowane do prezentacji w sposób syntetyczny i zgodnie z wymogiem przejrzystości.
Typy pamięci
- Zwykła pamięć: Prezentują go duże firmy, które ze względu na dużą rotację i duży wolumen aktywów potrzebują więcej informacji. Informacje z tym związane pogrupowane są w 25 not, do których będą się odnosić pozostałe sprawozdania finansowe, wskazując konkretny numer raportu w kolumnie do tego przeznaczonej.
- Skrócona pamięć: Prezentują go małe i średnie firmy, które nie potrzebują tak dużej ilości informacji jak duże firmy. Główna różnica między tym sprawozdaniem a zwykłym sprawozdaniem polega na tym, że sprawozdanie skrócone nie zawiera tabeli finansowania. Informacje z tym związane są pogrupowane w 21 notatek i prezentowane w taki sam sposób, jak w zwykłej pamięci.
Jakie informacje zawiera pamięć?
- Działalność prowadzona przez firmę, jej cel korporacyjny.
- Powinna wskazywać, że księgi rachunkowe odzwierciedlają prawdziwy wizerunek firmy, a także stosowane zasady rachunkowości.
- Informacje o sposobie zastosowania wyniku.
- Stosowane zasady rejestracji i wyceny.
- Zmiany, które mogły nastąpić w inwestycjach firmy.
- Sytuacja podatkowa firmy.
- Wynagrodzenie personelu.
- Otrzymane dotacje.
- Informacje o wpływie działalności gospodarczej na środowisko.
- Połączenia biznesowe.
- Wydatki i dochody.
- Informacje o wielkości sprzedaży.
- Wspólne przedsięwzięcia.
- Zdarzenia po zamknięciu roku obrotowego.
- Obca waluta.
- Transakcje, w których wykorzystano instrumenty kapitałowe.
- Informacje o wydatkach organu administracyjnego (dodatki, pensje, wynagrodzenia).
- Forma finansowania od społeczeństwa.
