Dowód dostawy to dokument handlowy, który służy jako dowód dostarczenia określonego towaru lub świadczenia usług.
Co do zasady, w branży handlowej istnieją różnego rodzaju dokumenty, które odzwierciedlają status transakcji, w zależności od jej przebiegu, np. czas realizacji zamówienia, kiedy następuje komunikacja lub zapotrzebowanie na towar lub świadczenie usług. akceptacja tego samego, gdy zostanie zatwierdzona i zacznie nim zarządzać, dowód dostawy, który pojawia się jako dokument handlowy, w którym dostawa towaru jest wyszczególniona i akredytowana szczegółowo, z dokładnymi ilościami; i wreszcie faktura, która jest dokumentem, który zawiera prawo windykacyjne dla wystawcy i zobowiązanie płatnicze dla odbiorcy.
Zazwyczaj wydawane są trzy egzemplarze, jeden dla sprzedającego, który musi być podpisany, drugi dla kupującego, dzięki któremu zapewniony jest przyjazd i może przeprowadzić kontrolę między zamówieniem a tym, co otrzymaliśmy, a drugi dla przewoźnika, który ubezpiecza towar który dostarczył w stosunku do tego, który został dostarczony. Dlatego jest środkiem kontroli przepływu towarów, a nie dokumentem księgowym takim jak faktura.
Podwójna funkcjonalność dowodu dostawy
- Wystawca lub sprzedawca, po otrzymaniu podpisanego dokumentu WZ, oświadcza, że towar lub usługi zostały sprowadzone do kupującego, tym samym kosztując jego dostawę w publicznym dokumencie, z którego faktura pobiera prawo do zapłaty Twoja transakcja.
- Odbiorca lub nabywca opiera odbiór towaru i może zarządzać dostawą określonego towaru w momencie kontrolowania przepływu towarów lub usług.
Wymagania dotyczące dowodu dostawy
- Musi być powiązany z zamówieniem lub numerem zamówienia.
- Należy podać podstawowe dane, takie jak miejsce i data wystawienia, adres sprzedającego, adres kupującego oraz informacje podatkowe.
- Miejsce i termin dostawy towaru.
- Trasa, jaką ma nastąpić dostawa (rodzaj transportu, fracht, …).
- Osoba, która odbiera towar lub usługę i podpisuje go.