Wiele osób myśląc o miejscu pracy wyobraża sobie biuro z licznymi boksami, dzwoniącymi telefonami i dużym biurem w tle dla szefa. Coworking był jednak radykalną zmianą, jeśli chodzi o miejsca pracy.
Otóż dzięki coworkingowi, który wywodzi się z angielskiego „collaborative working” lub collaborative work, można znaleźć miejsca, w których spotykają się profesjonaliści z bardzo różnych rodzajów pracy i którzy nie muszą chodzić do biura. Oznacza to, że pracownicy mogą wykonywać swój zawód w domu lub w inspirującej przestrzeni, w której ludzie wykonujący bardzo różne prace wykonują swoje codzienne czynności.
Pojawiają się tzw. przestrzenie coworkingowe, skupiające studentów, młodych przedsiębiorców próbujących realizować swoje projekty biznesowe czy pracowników dużych firm, którzy potrzebują środowiska pracy, które sprzyja ich kreatywności.
Badając początki tego systemu pracy, dowiadujemy się, że jego początki sięgają 2005 roku, w amerykańskim mieście San Francisco, kiedy to programista Brad Neuberg stworzył pierwszą przestrzeń coworkingową w tym mieście.
Rozszerzanie relacji społecznych
Jeśli chodzi o typ osób korzystających z przestrzeni coworkingowych, istnieje szereg cech wspólnych. Tego typu pracownicy nie potrzebują dużych zasobów materialnych, wystarczy dobre łącze internetowe, telefon i laptop. Można w nich wymienić kilka zawodów: konsultantów, sprzedawców, informatyków, projektantów i dziennikarzy. Tego typu profesjonaliści uciekają się do przestrzeni coworkingowych ze względu na niskie koszty, jakie wiążą się z tymi miejscami i elastyczne godziny, na które pozwalają.
Zaletą dla osób pracujących w tego typu miejscach jest to, że poszerzają krąg znajomych, wykraczając poza samotność pracy w tradycyjnym biurze z boksami. Innymi słowy, zwiększa się obszar społecznego wpływu osób, które pracują w tego typu przestrzeniach. W tym sensie relacje między osobami pracującymi w przestrzeniach coworkingowych poprawiają się dzięki powstającym więzom zaufania i środowisku współpracy.
Kolejnym pozytywnym aspektem jest to, że tego typu przestrzenie zwiększają kreatywność pracowników, jednocześnie umożliwiając im pracę w wysoce produktywnych środowiskach i ułatwiając większą elastyczność czasu.
Kontynuując mocne strony coworkingu, należy zauważyć, że są to przestrzenie, w których kontrakty nie oznaczają długich okresów trwania. Umowy można podpisywać na okresy tymczasowe, zaledwie jeden miesiąc.
Centra coworkingowe to nie tylko praca indywidualna. W razie potrzeby Twoi użytkownicy mogą mieć sale konferencyjne, w których będą mogli prezentować swoje prezentacje lub omawiać z klientami problemy, które muszą rozwiązać.
Przestrzeń coworkingowa charakteryzuje się również tym, że jest miejscem elastycznym, ale także pozwala jej użytkownikom skoncentrować się na pracy, skupić się na swoim zadaniu, pomijając rozproszenia, które mogą się pojawić podczas pracy w domu.
Wady i trudność startu w biznesie coworkingowym
Nie wszystko miało być zaletą w coworkingu. Podczas współdzielenia miejsca pracy z innymi osobami często występują hałasy, dzwoniący telefon, rozmawiający ludzie i inne rodzaje dźwięków. Niektórzy ludzie używają kasków, aby odizolować się od hałasu, co pozwala im pozostać pochłoniętym pracą. Może jednak zaistnieć sytuacja odwrotna, że osoby pracujące w pobliżu są niezwykle cichymi ludźmi, tak że w przypadku konieczności wykonywania połączeń telefonicznych może to powodować pewne dyskomforty wśród tych, którzy tego potrzebują do pracy.
Dzielenie przestrzeni roboczej z innymi profesjonalistami również umniejsza intymność, jaką może zapewnić boks w tradycyjnym biurze. Dlatego w zależności od prywatności, jakiej wymaga użytkownik, musi wybrać większą lub mniejszą przestrzeń coworkingową.
Dobrym pomysłem przed wynajęciem przestrzeni coworkingowej jest poszukanie centrum odpowiadającego naszym potrzebom. W tym celu konieczne będzie przeprowadzenie przeszukania, biorąc pod uwagę wielkość tych ośrodków, oceny użytkowników oraz zdjęcia przedstawiające wnętrza obiektów.
Jeśli chodzi o cenę, to już wcześniej wspomnieliśmy, że chodzi o tanie powierzchnie. W tym sensie firmy takie jak Wework oferują prywatne biurka dla personelu 100 pracowników, co daje 500 euro miesięcznie na pracownika. Wręcz przeciwnie, dla osoby, która chce mieć miejsce do pracy we wspólnym obszarze, będzie to wiązało się z ceną 250 euro miesięcznie.
Jednak ci, którzy chcą założyć lub otworzyć biznes związany z coworkingiem, nie będą mieli łatwego. Jeśli spojrzymy na dane z badania rentowności coworkingu za 2017 r., widzimy, że niestety 60% tych powierzchni to nierentowne biznesy. Generalnie zarządzający tego typu centrami muszą pracować przy niskich kosztach stałych i nie ma stabilnych dochodów. Dla większych trudności prowadzących tego typu działalność, 40% ich wydatków przeznacza się na opłacenie wynajmu lokalu.