Tajemnica przedsiębiorstwa to informacje, które zawierają przewagę konkurencyjną firmy w sposobie wytwarzania i marketingu produktu i które nie są publiczne.
W dobie gospodarki opartej na wiedzy informacja odgrywa bardzo ważną rolę w każdej firmie i dlatego musi być utrzymywana w tajemnicy.
Informacje te mogą obejmować bazy danych klientów, dostawców; metody i techniki produkcji; badania naukowe i rozwój; ogólnie rzecz biorąc, wszelkie know-how, które zwiększa wartość firmy. Z tego powodu niezbędna jest ochrona prawna.
Tego rodzaju przepisy mają na celu zapewnienie szeregu zasad lub przepisów, które są jasne dla wszystkich i które zapewniają bezpieczny system ochrony tego rodzaju istotnej wiedzy o firmie, wiedzy, która nadaje wartość zasobowi lub dziedzictwu niematerialnemu.
Za nielegalne uważa się sytuację, w której ktoś pozyskuje informacje poprzez nieautoryzowany dostęp lub stosując metody nieuczciwej konkurencji. Należy wspomnieć, że niektóre firmy informacyjne pozwalają osobom trzecim na posiadanie i dobrowolne dostarczanie, więc w tym przypadku jest to udzielanie licencji.
Znaczenie tajemnicy biznesowej
Oczywiście firma ma wiele zalet utrzymywania tajemnicy biznesowej:
- Pracodawca decyduje, jakie informacje chce chronić, ze względu na ich wagę.
- Możesz komercjalizować niektóre poufne informacje, ale pracodawca uzna to za rozsądne.
- Tajemnica przedsiębiorstwa staje się wartością niematerialną o dużej wartości dla firmy.
Dodatkowo jest to kluczowe, ponieważ:
- Tajemnica biznesowa to sposób na ochronę informacji, które są istotne i ważne dla firmy i dlatego nie każdy chce je znać. Gdyby bowiem konkurencja miała dostęp do tych danych, mogłaby stracić przewagę firmy nad konkurencją.
- Ochrona lub zabezpieczenie tych informacji może być trudne ze względu na rotację personelu, który przechodzi z jednej firmy do drugiej, a ważne dane mogą być z nimi przenoszone. Wiemy również, że czasami zdarza się szpiegostwo przemysłowe, które zasadniczo polega na próbie zebrania informacji od firmy, które można wykorzystać.
- Wszystkie firmy starają się chronić swoją tajemnicę przedsiębiorstwa, ponieważ ujawnienie lub poznanie może mieć na nie wpływ, ponieważ mogą stracić to, co wyróżnia ich na rynku i ta istotna przewaga stała się wspólną cechą wszystkich firm z branży, w której konkurują. .
Wymagania dotyczące tajemnicy biznesowej
- Informacje muszą dotyczyć firmy: To musi być coś typowego dla firmy, co nie jest uważane za powszechne. Musi to być unikatowa i wyróżniająca cecha firmy, co daje jej przewagę nad innymi konkurentami.
Mogą to być informacje techniczne o procesie produkcyjnym, recepturach zastosowanych w komponentach, procesach badawczych, specyfikacjach produkcyjnych; ogólnie wszystko, co jest ważne dla rozwoju procesu produkcyjnego.
Może również zawierać informacje dotyczące strategicznych planów marketingowych, rozwoju nowych produktów, kosztów produkcji, finansowania lub wszelkich danych związanych ze strategią biznesową.
- Uczyń to czymś tajnym: Oznacza to, że są to informacje, które nie mogą być dostępne dla nikogo, nawet dla pracowników firmy. Będzie znany tylko tym osobom, którym firma chce go ujawnić.
To znaczy, aby była tajna, nie musi być wiedzą ogólną i musi być trudno dostępna dla innych zainteresowanych stron. Ponadto informacje mogą być udostępniane osobom, które firma uzna za stosowne, nawet innym przedsiębiorcom, który uzna za stosowne. Dzieląc się tymi informacjami, możesz zagrać w grę o zwycięstwo i nadal jest to tajemnica. Nawet w tej sytuacji pozostaje tajemnicą, jeśli nie jest łatwo dostępny dla innych.
- Chronione informacje dają przewagę: Te dane lub informacje chronione muszą stanowić wartość w stosunku do konkurencji, która może być wartością bieżącą lub potencjalną do wykorzystania w przyszłości. Fakt, że są one tajne, nadaje im wartość konkurencyjną i że inni nie mają łatwego dostępu do tych informacji za pomocą środków uznanych za zgodne z prawem. Zmusza to do przestrzegania pewnych środków, które zapewniają odpowiednią ochronę tych danych i które nadal zachowują swoją kategorię tajemnicy. .
- Odpowiednie środki do zachowania tajemnicy: Należy zastosować środki techniczne lub prawne w celu zachowania poufności informacji.
W takim przypadku rozumie się, że firma może zastrzec lub chronić te informacje dla osób, którym są one dobrowolnie udostępniane. Na przykład osoby, które pracują lub są dyrektorami firmy, ale które, gdy przestają być częścią firmy, muszą zgodnie z prawem zachować charakter tajemnicy.
Drugim przypadkiem jest wygenerowanie niezbędnych środków w celu ochrony Twoich informacji przed osobami trzecimi, które nie muszą mieć dostępu do informacji, takimi jak szpiegostwo przemysłowe lub inne podobne przypadki.
Dlaczego ochrona tajemnic handlowych jest ważna?
Tajemnicę handlową można uznać za majątek firmy, a także prawo do znaku towarowego lub patentu. W tej tajemnicy handlowej rejestrowane są procesy zapewniające dobrą wydajność i rozwój firmy.
Główne tajemnice biznesowe, które firma przechowuje, mogą dotyczyć procesów produkcyjnych i produkcyjnych; takie jak formuły, receptury i procesy produkcyjne. Tajemnica handlowa może obejmować dane od dostawców, klientów oraz wszelkie dane dotyczące biznesu, marketingu i marketingu.
Możemy stwierdzić, że tajemnica biznesowa musi być chroniona, ponieważ może działać jako motywacja do stymulowania procesów badawczych i generowania danych, które są przydatne i cenne dla społeczeństwa. Dla uzyskania należytej ochrony konieczne jest stosowanie i wdrażanie przepisów prawnych lub technicznych, które gwarantują ich poufność.
Niestety nie wszystkie kraje mają tego typu przepisy, które gwarantują wartość tych wartości niematerialnych, które są tak cenne dla każdej organizacji. W krajach, w których takie przepisy istnieją, to firma określa, jakie informacje chce chronić. Zasób ten jest jednak narażony na zagrożenia wewnętrzne, takie jak nieuczciwa konkurencja i szpiegostwo przemysłowe. Najgroźniejszymi zagrożeniami zewnętrznymi są cyberataki, w ramach których można przejąć prawie wszystkie dane firmy. Firmy muszą wdrożyć odpowiednie protokoły, aby zapobiec naruszaniu ich barier bezpieczeństwa.