Poprawa wydajności pracy jest ważna i istnieje wiele przeszkód, które mogą mieć odwrotny skutek. Jednymi z nich są złodzieje czasu.
Zapewne przy jakiejś okazji słyszałeś: mam godziny na załatwienie spraw, nie potrafię się zorganizować, albo potrzebowałbym 48-godzinnego dnia pracy. Czy czujesz się z tym utożsamiany? Ciekawe, że w społeczeństwie, w którym wydaje się, że łatwiej jest zrobić więcej rzeczy w krótszym czasie, na przykład dzięki digitalizacji wielu aspektów, trudno jest maksymalnie wykorzystać czas i dużo lepiej zorganizować.
Złodzieje czasu mają z tym wiele wspólnego. A co oznacza ta koncepcja? Chodzi o te zadania lub działania, które odciągają nas od naszych celów i kradną nasz czas. Niepożądane aspekty, które nie pomagają nam być bardziej produktywnymi, a wręcz przeciwnie.
Ciekawe, że wszyscy mamy 24 godziny na dobę, a niektórzy radzą sobie w tym czasie lepiej niż inni. Być może nadszedł czas, aby rozpoznać wszystko, co uniemożliwia nam doskonalenie własnego zarządzania i zmienić je, aby osiągnąć wszystko, co proponujemy robić na co dzień.
W dzisiejszym artykule dowiesz się o głównych złodziejach czasu i jak możesz ich uniknąć.
Najczęstsi złodzieje czasu
Są to te najbardziej widoczne, biorąc pod uwagę czynniki wewnętrzne i zewnętrzne:
- Brak motywacji. Jest to coś bardzo powszechnego i ma ogromny wpływ na produktywność i organizację danej osoby. Jak możemy z tym walczyć? Pomyśl o celach, które chcesz osiągnąć konsekwentnie, łatwo osiągalne i rozsądne. Zadbaj o siebie, swoje ciało i umysł, aby utrzymać motywację. Nie myśl o błędach jako o czymś złym, ale raczej o tym, że są one produktem fazy uczenia się. Stopniowo poczujesz się bardziej zmotywowany i będziesz w stanie robić rzeczy, które zamierzasz zrobić, aby uniknąć wszelkiego rodzaju frustracji.
- Uporządkuj swoje życie. Czasami trudno jest zrównoważyć aspekt zawodowy i osobisty, zwłaszcza jeśli prowadzisz własną firmę. To efekt kumulacji wielu zadań, ale też nie robienia tego w zorganizowany sposób. Nadszedł czas, aby stworzyć agendę i tydzień przed tym, jak masz jasne terminy, zadania i działania, które zamierzasz wykonać w następnym tygodniu. W ten sposób możesz mieć wszystko na widoku, a także zorganizować się tak, aby cieszyć się pracą i wolnym czasem.
- Uważaj na telefon komórkowy. To jeden z najczęstszych złodziei czasu. Czy zastanawiałeś się kiedyś, ile czasu spędzasz na telefonie komórkowym. Jeśli wykonujesz zadanie, zapomnij o nim, przełącz je w tryb samolotowy, jeśli chcesz się skoncentrować, i unikaj WhatsApp przez cały czas. Wybierz kluczowe momenty każdego dnia, aby się przyjrzeć, i trzymaj się tego. Świat się nie kończy, ponieważ ludzie trochę czekają na twoją odpowiedź. Pamiętaj o tym, a jeśli będziesz musiał go wyłączyć w pewnym momencie, to zrobisz. Wcześniej ludzie nie mieli telefonu komórkowego, a mimo to nadal żyli. Możesz to zrobić.
- Uważaj na e-maile. Jeśli jesteś jednym z tych, którzy stale przeglądają swoją skrzynkę odbiorczą, tracisz dużo czasu. Zrób to samo, co z telefonem komórkowym, ustaw określoną godzinę, aby na nią spojrzeć i kilka razy dziennie lub raz dziennie, a w końcu się do tego przyzwyczaisz. Dużo czasu jest marnowane, jeśli ciągle się na niego gapisz, wykonując inne zadania.
- Wielozadaniowość. Zostało to błędnie powiedziane i uważano, że robienie kilku rzeczy jednocześnie jest synonimem produktywności. To nie jest tak, w rzeczywistości ma odwrotny skutek, ponieważ nie możesz skupić się na konkretnej rzeczy, a to generuje frustrację i utratę uwagi. Wybieraj jedno zadanie po drugim i skup się na nim. Jedną wskazówką jest zamknięcie pozostałych kart komputera lub dokumentów i pamiętanie tylko o tej, nad którą pracujesz.
- Wielkie cele w krótkim czasie. Inną z najczęstszych rzeczy jest generowanie dużych, ale nierealistycznych celów. Prowadzi to do zagubienia biegu działań, aby go osiągnąć, i skupienia się tylko na końcu, gdy tak naprawdę nic nie zostanie osiągnięte, ponieważ są to nadmierne cele i nadejdzie frustracja. Na przykład: chęć zarobienia sześciu tysięcy euro dziennie w nowym sklepie internetowym. Pomyśl o realistycznych celach, podziel je na działania, które lubisz i które prowadzą do celu, ale przede wszystkim bądź realistyczny.
Jak zobaczysz, złodzieje czasu mają duży wpływ i możesz znaleźć na to rozwiązanie. Musisz po prostu ćwiczyć tak, jakbyś uprawiał sport, a przyzwyczaisz się do unikania wielozadaniowości, niekontrolowanego dostępu do telefonu komórkowego czy poczty, a będziesz mógł zwiększyć swoją motywację. Od Ciebie zależy, czy je zdobędziesz i staniesz się bardziej produktywny, jeśli zastosujesz te wskazówki.