Mapa ryzyka to narzędzie, które odzwierciedla aktualną sytuację przedsiębiorstwa, a także otaczającą go sytuację gospodarczą, polityczną i społeczną. W ten sposób identyfikujemy, jakie aspekty mogą wpłynąć na naszą działalność i jak je rozwiązać.
Mapy ryzyka to narzędzia prewencyjne. Mapy te starają się zlokalizować sytuację firmy, biorąc pod uwagę zmienne, takie jak sytuacja ekonomiczna, polityczna i społeczna, która otacza firmę. W ten sposób intencją mapy jest identyfikacja, jakie negatywne aspekty mogą wpłynąć na działalność gospodarczą firmy, co pozwala przewidywać obecne i przyszłe scenariusze.
Mapy ryzyka są powszechnie używanymi narzędziami w świecie biznesu. W ten sposób firma może poznać zagrożenia i zastosować metody prewencyjne w celu ograniczenia skutków.
Do czego służy mapa ryzyka?
Głównym celem mapy ryzyka jest synteza wszystkich informacji związanych z niepewnościami, z którymi boryka się firma. W ten sposób możemy przystąpić do opracowywania strategii mających na celu rozproszenie tych źródeł niepewności. Metodologia polega na umiejętności opracowywania strategii, które mogą złagodzić ewentualne obecne i przyszłe szkody, a także narażenie.
Mapa ryzyka to bardzo przydatne narzędzie do zarządzania przedsiębiorstwem. Mapy ryzyka pozwalają poznać zagrożenia, z jakimi może zmierzyć się firma, zarówno w teraźniejszości, jak iw przyszłości. Biorąc pod uwagę szereg czynników, takich jak sytuacja polityczna, gospodarcza i społeczna, możemy przewidywać problem i stosować metody prewencyjne, które starają się ograniczyć ewentualne negatywne skutki, jakie mogą one wywołać.
Wśród celów tworzenia mapy ryzyka są następujące:
- Określ ilościowo prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka.
- Zmierz potencjalną szkodę dla każdego ryzyka.
- Poznaj otoczenie firmy.
- Zwiększ bezpieczeństwo podmiotu.
- Poznaj ryzyka, które mogą zagrozić firmie.
- Określ ilościowo zagrożenia, przed którymi stoi firma.
- Poznaj błędy, które mogą zaszkodzić firmie.
- Zagwarantuj obecny i przyszły zrównoważony rozwój firmy.
Mapa ryzyka służy m.in. poznaniu wszystkich opisanych powyżej aspektów, a także niekończących się narzędzi, które pozwolą nam bliżej poznać firmę.
Jak powstaje mapa ryzyka?
Chociaż może się to wydawać prostym zadaniem, opracowanie mapy ryzyka to dość rozbudowany proces. Ponadto wymaga to dużej znajomości firmy i jej otoczenia, a także strategii biznesowej. W firmie jest wreszcie niewiele osób, które bardzo dobrze znają firmę, a także jej otoczenie, więc pełna ocena ryzyk jest trudna.
Jednak po odpowiednim przeszkoleniu możliwe jest sporządzenie mapy ryzyka. Aby to zrobić, musimy wykonać szereg kroków, które pozwolą nam ją przeprowadzić, a także przeprowadzić ją w sposób obiektywny i użyteczny dla strategii firmy.
Wykonanie mapy ryzyka to zadanie, które można podsumować w następujących krokach:
- Zdefiniuj i zidentyfikuj ryzyko: W ten sposób przede wszystkim musimy zastanowić się nad organizacją, biznesem, zadaniami, a także krytycznymi procesami, jakie ma firma. W ten sposób, syntetyzując informacje, będziemy mogli ocenić podatności, które jako słabości wewnętrzne posiada firma. Musimy bardzo szczegółowo zmierzyć wszystkie czynniki, a także każdy czynnik, który mógłby mieć wpływ na każdy z nich, zmniejszając możliwości firmy w teraźniejszości iw przyszłości.
- Określ ilościowo i kwalifikuj ryzyko: Ta ocena musi być przeprowadzona wraz z bardzo ścisłą i krytyczną analizą. Pamiętaj, że celem jest kontrolowanie wszystkich możliwych zagrożeń. Dlatego, jeśli znamy ekspozycję firmy, a także obiektywne i subiektywne prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka, możemy je sklasyfikować i uszeregować priorytetowo te, które nas najbardziej interesują, w zależności od tego, co uważamy za najważniejsze w polityce firmy.
- Oceniaj i ustalaj priorytety ryzyka: Dzięki tym ocenom i analizom będziemy w stanie uzyskać pierwsze wskaźniki do kwalifikacji i kwantyfikacji ryzyka. To są potencjalne straty, które oprzemy na historycznych szeregach, które pozwolą nam dokonać przybliżenia. Jak również KRI (kluczowy wskaźnik ryzyka). W ten sposób będziemy mogli uzyskać wskaźniki, które w pewien sposób pozwolą nam bardziej obiektywnie ocenić ryzyka, a także nadać im priorytety.
- Uzupełnij macierz priorytetów: Kiedy mamy już zidentyfikowane i zmierzone wszystkie ryzyka, następną rzeczą, która pozostaje, jest ustalenie ich priorytetów. W tym celu, na podstawie prawdopodobieństwa i potencjalnych szkód, możemy je sklasyfikować, traktując priorytetowo te, które wymagają bardziej natychmiastowego działania, oraz te, które powodują największe potencjalne szkody. W celu ich klasyfikacji zaklasyfikujemy je w macierzy kolorowych komórek, które mierzą na czerwono, jeśli ryzyko jest wysokie; na żółto, jeśli mówimy o średnim ryzyku; na zielono, jeśli ryzyko jest niskie.
- Przyjęcie strategii: Po zidentyfikowaniu wszystkich zagrożeń i ustaleniu ich priorytetów przechodzimy do strategii. Innymi słowy, określamy możliwe strategie łagodzenia potencjalnych negatywnych skutków, jakie te zagrożenia mogą wywołać w naszej firmie.