Przetarg jest etapem procedury przetargowej sektora publicznego na wybór firm prywatnych. Przetarg jest etapem reklamy, w którym administracja publiczna odpowiada za reklamę oferowanego zamówienia.
Ogłaszane jest zaproszenie, aby firmy mogły zaprezentować swoją ofertę, w zależności od cech ogłaszanego zamówienia. Firmy mogą złożyć tylko jedną ofertę.
Oferentami są firmy, które są zainteresowane i chcą zgłosić własną ofertę do oceny przez administrację publiczną.
W kontrakcie prywatnym konieczna jest tylko zgoda dwóch stron i ich chęć zawarcia porozumienia, z własnymi negocjacjami, o ile nie jest to sprzeczne z prawem. Nie dotyczy to jednak administracji publicznej.
Administracja publiczna określiła procedurę, jaką należy zastosować, aby zawrzeć umowę z firmą prywatną i tutaj etap przetargu odgrywa główną rolę.
Procedura zamówień publicznych
Poniższy wykres przedstawia kolejne kroki postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
Dlaczego przetarg jest konieczny?
Reklama jest konieczna, ponieważ znajdujemy się w procedurze przetargowej dla sektora publicznego. Oznacza to, że firma, która zakończy pracę, zostanie nagrodzona pieniędzmi z podatków wniesionych przez wszystkich obywateli, a rezultatem realizacji umowy będzie użytek i radość ogółu społeczeństwa.
W związku z tym należy zagwarantować tajną procedurę jawności i przejrzystości tam, gdzie można zauważyć, że wybór firmy prywatnej był najlepszą możliwą opcją.
Licytacja jest niezbędna we wszystkich procedurach, aby firmy mogły składać swoje oferty zgodnie z potrzebami administracji publicznej.
W zależności od rodzaju kontraktu, jaki administracja chce realizować, przetarg umożliwi przedstawienie przez firmy mniej lub bardziej ograniczonych ofert.
Co pojawia się w przetargu?
W ofercie pojawiają się dokumenty zamówienia. To są wszystkie niezbędne elementy, aby dogłębnie poznać porozumienie, jakie chce zawrzeć administracja publiczna. Publikowane są czas trwania, przedmiot, cena, warunki umowy itp.
W zależności od specyfikacji, swoją ofertę złożą firmy licytujące.