Polecenie zapłaty nazywane jest zleceniami stałymi dla banku, aby regularnie obsługiwał płatności na konto podmiotu.
Polecenie zapłaty to tak zwana automatyczna płatność paragonów, wydatków, zakupów, finansowania i tym podobnych przedmiotów osobistych lub handlowych.
Jest to usługa oferowana przez banki, aby regularnie opłacać kwoty na poczet abonamentów za usługi zewnętrzne np. paragony z siłowni, czasopismo, spłatę kredytu oraz zaopatrzenie takie jak prąd, woda, telefon… do tego wystarczy posiadać rachunek czekowy i wyrażać zgodę podmiotowi otrzymującemu na płatności bezpośrednie.
Płatności te mogą być regularne (tego samego dnia każdego miesiąca, kwartałów itp.) lub nieregularne, gdy płatności są dokonywane po dokonaniu transakcji, w równych lub różnych kwotach.
Jakie są ich cechy?
Wśród cech polecenia zapłaty warto podkreślić:
- Są płatne po przedstawieniu
- Należy podać pełne dane klienta
- Musi być wyraźna nakaz zgody na pokwitowanie bankowe
Oczywiście, ponieważ jest to usługa bankowa, osoba może modyfikować warunki i płatności oraz odrzucać zlecenia, jeśli uzna to za stosowne lub nie jest zgodne z umową. W grę wchodzą różne figurki:
- Pomysłodawca: to ten, który wystawia polecenia zapłaty (siłownia, firma energetyczna…)
- Prezentujący: to ten, który wykonuje czynność przedstawienia polecenia zapłaty, zwykle zbiega się z płatnikiem lub może być podwykonawcą poprzedniego.
- Klient lub dłużnik: to ten, który musi dokonać płatności, czyli obciążenia rachunku.
- Dług: to paragon bankowy do zapłaty / pobrania.
Dlaczego powstaje polecenie zapłaty?
Polecenia zapłaty zostały rozbudowane jako sposób na uproszczenie procedur i transakcji okresowych płatności pomiędzy klientami i usługami, bezpieczny i wygodny sposób na automatyczną obsługę płatności, a także sposób na większą kontrolę bankową nad finansami i płatnościami.
Liczba ta w dużej mierze zastąpiła płatności w formie gotówki twarzą w twarz oraz postać inkasenta, który był odpowiedzialny za zbieranie dochodów od zleceniodawców i który zazwyczaj był zlecany podwykonawcom w zamian za stałą prowizję od pobranej kwoty.