Bilans próbny lub saldo sum i sald to raport, który gromadzi pozycje debetowe i kredytowe firmy w celu ich weryfikacji.
Musimy pamiętać, że przy podwójnym wpisie musisz podać nam tę samą kwotę. Tak więc, gdyby istniała luka, bez względu na to, jak mała, prawdopodobnie mielibyśmy do czynienia z błędną kalkulacją księgową.
Bilans próbny w rachunkowości
Saldo to służy do weryfikacji wiarygodności wszystkich sald, z których korzystamy w ciągu roku obrotowego. Innymi słowy, sprawdzenie poprawności bilansu za pomocą bilansu próbnego. Dwa sposoby na sporządzenie tego raportu są następujące:
- Suma większych sald. Wszystkie salda księgi głównej są gromadzone w określonym, wybranym czasie i potwierdza się, że łączne saldo debetu i wierzyciela jest takie samo.
- Suma dziennych gier. W takim przypadku zostaną zebrane ruchy dziennika wszystkich rachunków. Salda te będą same w sobie księgami i mogą być wierzycielami lub dłużnikami. W ten sam sposób należy również podać zasadę podwójnego wjazdu.
Wtedy przydatność bilansu próbnego polega na upewnieniu się, że w dzienniku nie ma błędów. W tym celu, zgodnie z prawem, w Hiszpanii jest obowiązkowe przygotowywanie go co trzy miesiące. Chociaż prawdą jest, że prawo każdego kraju jest inne i musimy to wziąć pod uwagę.
Przykłady bilansu próbnego
Aby uzyskać bardziej wizualny obraz koncepcji, przedstawimy przykłady sald próbnych z sumami księgowymi i księgowymi.
Po pierwsze, większe saldo próbne sumy bilansowej wyglądałoby tak:
Jak widzimy, że oba salda są zbieżne, wówczas spełniona jest wspomniana wcześniej zasada podwójnego wejścia.
Po drugie, jeśli zbieramy również zapisy księgowe w dzienniku, mielibyśmy saldo weryfikacyjne takie, że:
Różnica między tymi dwoma modelami polega na szczegółach rachunków, ponieważ ten ostatni rejestruje więcej informacji, a zatem możliwe błędy można łatwiej wykryć. Należy zauważyć, że jest to bardzo uproszczony przykład i że sumy „debetów” i „ma” nie muszą pokrywać się z sumami rachunków debetowych i kredytowych.
