Ekwiwalent pełnego czasu pracy lub EPC (od jego akronimu w języku angielskim) jest miarą wykorzystywaną w zasobach ludzkich do poznania liczby pracowników pełnoetatowych, którzy są niezbędni do wykonywania czynności.
W firmie mogą być pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze godzin, uznawani za takich w Hiszpanii 8 godzin dziennie, a inni w niepełnym wymiarze godzin, czyli pracujący mniej niż 8 godzin dziennie. EPC działa jako wskaźnik do porównywania wyników zespołu roboczego.
Formuła EPC
Formuła FTE została opisana poniżej:
EPC lub równoważna liczba pracowników = (liczba godzin faktycznie przepracowanych / liczba dni roboczych w okresie odniesienia) / godziny pełnego dnia.
Oznacza to, że mamy ułamek. Na górze znajduje się liczba faktycznie przepracowanych godzin w stosunku do liczby referencyjnych dni roboczych, co daje nam „dzień roboczy”, a na dole ułamek godziny pełnego dnia. W ten sposób dowiemy się, ilu pracowników potrzebujemy do wykonania tej samej czynności, gdybyśmy mieli pracowników etatowych.
Można go obliczyć dla różnych okresów odniesienia, takich jak EPC rocznie, miesięcznie, tygodniowo, a nawet dziennie.
Przykład EPC
Firma zatrudnia 5 pracowników: 1 przez 50% dnia pracy, 1 przez 75% dnia pracy i 3 na pełny etat. Ilu równoważnych pracowników jest potrzebnych w ciągu tygodnia?
Pytasz nas o tygodniowy FTE. Pełny tygodniowy czas to 5 dni roboczych po 8 godzin dziennie: 8 × 5 = 40 godzin tygodniowo
Po pierwsze obliczamy liczbę godzin przepracowanych w tygodniu, które sumują się wszyscy pracownicy
1 pracownik x 8h x 5 dni x 50% = 20h
1 pracownik x 8h x 5 dni x 75% = 30h
2 pracowników x 8h x 5 dni = 80h
Razem na tydzień = 20 + 30 + 80 = 130h
2. Całkowitą liczbę przepracowanych godzin w tygodniu dzielimy przez liczbę dni roboczych w tygodniu, czyli 5, oraz przez pełny czas dobowy, czyli 8h
EPC = (130/5) /8=3,25
3º Firma potrzebuje 3,25 pełnoetatowych pracowników tygodniowo do prowadzenia swojej działalności
Inny przykład
Firma zatrudnia 110 pracowników o różnych godzinach pracy. Suma godzin przepracowanych przez wszystkich pracowników w ciągu miesiąca wynosi 14 823.
Miesiąc ma 20 dni roboczych
Cały dzień to 8 godzin dziennie
Ilu pełnoetatowych pracowników było potrzebnych do wykonania działania w tym miesiącu?
Pytają nas o liczbę ekwiwalentnych pracowników w tym miesiącu (miesięczny FTE).
Aby obliczyć EPC -> Dzielimy przepracowany czas pomiędzy okres rozliczeniowy, który wynosi 20 dni roboczych i pomiędzy 8, które są godzinami pracy
EPC = (14,823/20) /8=92,64
Oznacza to, że do prowadzenia działalności firmy potrzebowaliśmy 92,64 pełnoetatowych osób.
Outsourcing