Ekwiwalent pełnego czasu pracy (FTE)

Ekwiwalent pełnego czasu pracy lub EPC (od jego akronimu w języku angielskim) jest miarą wykorzystywaną w zasobach ludzkich do poznania liczby pracowników pełnoetatowych, którzy są niezbędni do wykonywania czynności.

W firmie mogą być pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze godzin, uznawani za takich w Hiszpanii 8 godzin dziennie, a inni w niepełnym wymiarze godzin, czyli pracujący mniej niż 8 godzin dziennie. EPC działa jako wskaźnik do porównywania wyników zespołu roboczego.

Formuła EPC

Formuła FTE została opisana poniżej:

EPC lub równoważna liczba pracowników = (liczba godzin faktycznie przepracowanych / liczba dni roboczych w okresie odniesienia) / godziny pełnego dnia.

Oznacza to, że mamy ułamek. Na górze znajduje się liczba faktycznie przepracowanych godzin w stosunku do liczby referencyjnych dni roboczych, co daje nam „dzień roboczy”, a na dole ułamek godziny pełnego dnia. W ten sposób dowiemy się, ilu pracowników potrzebujemy do wykonania tej samej czynności, gdybyśmy mieli pracowników etatowych.

Można go obliczyć dla różnych okresów odniesienia, takich jak EPC rocznie, miesięcznie, tygodniowo, a nawet dziennie.

Przykład EPC

Firma zatrudnia 5 pracowników: 1 przez 50% dnia pracy, 1 przez 75% dnia pracy i 3 na pełny etat. Ilu równoważnych pracowników jest potrzebnych w ciągu tygodnia?

Pytasz nas o tygodniowy FTE. Pełny tygodniowy czas to 5 dni roboczych po 8 godzin dziennie: 8 × 5 = 40 godzin tygodniowo

Po pierwsze obliczamy liczbę godzin przepracowanych w tygodniu, które sumują się wszyscy pracownicy

1 pracownik x 8h x 5 dni x 50% = 20h

1 pracownik x 8h x 5 dni x 75% = 30h

2 pracowników x 8h x 5 dni = 80h

Razem na tydzień = 20 + 30 + 80 = 130h

2. Całkowitą liczbę przepracowanych godzin w tygodniu dzielimy przez liczbę dni roboczych w tygodniu, czyli 5, oraz przez pełny czas dobowy, czyli 8h

EPC = (130/5) /8=3,25

3º Firma potrzebuje 3,25 pełnoetatowych pracowników tygodniowo do prowadzenia swojej działalności

Inny przykład

Firma zatrudnia 110 pracowników o różnych godzinach pracy. Suma godzin przepracowanych przez wszystkich pracowników w ciągu miesiąca wynosi 14 823.

Miesiąc ma 20 dni roboczych

Cały dzień to 8 godzin dziennie

Ilu pełnoetatowych pracowników było potrzebnych do wykonania działania w tym miesiącu?

Pytają nas o liczbę ekwiwalentnych pracowników w tym miesiącu (miesięczny FTE).

Aby obliczyć EPC -> Dzielimy przepracowany czas pomiędzy okres rozliczeniowy, który wynosi 20 dni roboczych i pomiędzy 8, które są godzinami pracy

EPC = (14,823/20) /8=92,64

Oznacza to, że do prowadzenia działalności firmy potrzebowaliśmy 92,64 pełnoetatowych osób.