Brak zapłaty stanowi naruszenie salda o określonej wartości pieniężnej w uzgodnionym terminie rozliczenia.
Powody, które motywują niespłatę określonego zadłużenia przez osobę lub firmę, są bardzo zróżnicowane. Obejmują one zarówno bankructwa, jak i sytuacje osobiste.
Pominięcie płatności ma miejsce tylko wtedy, gdy wcześniej ustalono termin płatności. Brak zapłaty może być ukarany prawem. Powszechną karą otrzymywaną przez osoby lub firmy popełniające taki czyn jest embargo.
Kiedy firmy dokonują sprzedaży usług lub produktów, natychmiast wystawiają fakturę lub umowy, na mocy których klient jest zobowiązany do zapłaty zgodnie z tą fakturą lub umową.
Brak wcześniejszego dokumentu określającego datę płatności, wartość oczekującą i podpis klienta może uniemożliwić roszczenie prawne dotyczące braku płatności. Dlatego stworzenie umowy lub faktury w momencie zamykania kredytu lub sprzedaży produktu i/lub usługi okazuje się niezbędne.
Normalne procedury dotyczące braku płatności
Badania lub analizy dotyczące niewypłacalności ujawniają, że sytuacja ta ma duży wpływ na normalny rozwój firm. Powoduje to, że firmy muszą podnosić koszty finansowe, a tym samym zmniejszać przychody i zyski. Okazuje się również, że gdy te niewykonania zobowiązania mają duży wpływ na sumę zobowiązań, mają tendencję do ograniczania rozwoju firmy. Jednocześnie generują trudne do wyleczenia napięcia i tarcia między stronami.
W obliczu sytuacji niewykonania zobowiązania wskazane jest podjęcie kilku logicznych kroków, aby postępować w najbardziej odpowiedni sposób.
- Najpierw należy przystąpić do kontaktu z klientem w celu rozliczenia całej należności. Jeśli subskrypcja została dokonana i z jakiegoś powodu nie jest to odzwierciedlone, jeśli wartość subskrypcji nie jest taka sama itp.
- W drugim kroku, ze względu na możliwość pomylenia z terminem płatności klienta, wygodnie jest wysłać klientowi dokument przypominający. Pokazuje należną kwotę i datę płatności.
- Jeśli od tej chwili klient nie udzieli odpowiedzi, w ramach trzeciego kroku zostanie on poinformowany o krokach prawnych, które należy podjąć, aby kontynuować windykację długu.
Dodatkowo klient może zostać poinformowany o odsetkach, jakie taki dług będzie generował za każdy upływ czasu, a także o obciążeniu kosztami obsługi prawnej.