Intranet to wirtualna platforma, którą firma lub podmiot udostępnia swoim członkom, w szczególności swoim pracownikom.
Oznacza to, że intranet jest siecią wewnętrzną, która umożliwia pracownikom firmy kontakt ze sobą oraz z kierownictwem organizacji.
Celem intranetu jest to, aby firma mogła usprawnić pewne procesy wewnętrzne, umożliwiając je cyfrowo za pomocą Internetu.
Pracownicy firmy mogą korzystać z intranetu np. do zaznaczania czasu wejścia i wyjścia z miejsca pracy.
W przeciwieństwie do ekstranetu, intranet jest siecią prywatną, z której nie mogą korzystać osoby nienależące do organizacji. Oznacza to, że użytkownicy muszą mieć na przykład relację służbową z jednostką. W ten sposób po zakończeniu wspomnianego związku eliminuje się również dostęp do byłego pracownika.
Pracownicy organizacji będą mieli dostęp do intranetu za pomocą nazwy użytkownika i hasła, umożliwiającego profil zgodny z ich stanowiskiem. Dzieje się tak, ponieważ na przykład menedżerowie mogą mieć dostęp do pewnych informacji, które są zastrzeżone dla innych pracowników.
W tym sensie ważne jest wdrożenie niezbędnych systemów bezpieczeństwa, aby osoby z zewnątrz nie miały dostępu do prywatnych informacji firmowych.
Podobnie należy uważać na dane udostępniane pracownikom, ponieważ mogą one ujawnić je opinii publicznej.
Funkcje intranetu
Główne funkcje intranetu to:
- Umożliwiają wymianę informacji między różnymi działami firmy.
- Udostępniaj pracownikom zasoby, których potrzebują do realizacji przydzielonych zadań.
- Pracuj ze scentralizowanym systemem informatycznym, który pozwala firmie monitorować wszystkie jej procesy.
- Ułatw pracownikom przeprowadzanie różnych procedur, takich jak rejestracja urlopu lub żądanie dokumentu firmowego.
- Pozwala dwóm pracownikom zaangażowanym w ten sam projekt lub zadanie na interakcję, nawet jeśli są fizycznie rozdzieleni. Na przykład może się zdarzyć, że każdy pracuje w innym mieście.
Przykład intranetu
Firma detaliczna posiadająca wiele punktów sprzedaży może wdrożyć intranet, aby informować swoich pracowników o ofertach produktów, które mogą przedstawić publicznie.
Intranet można nawet przystosować do korzystania z telefonów komórkowych. W ten sposób przekazywanie informacji staje się sprawniejsze.