Inwentaryzacja - Co to jest, definicja i pojęcie

Inwentarz to ewidencja aktywów należących do osoby fizycznej lub prawnej. Tak więc istnieją dowody na szereg aktywów lub przedmiotów.

Oznacza to, że inwentarz, ogólnie rzecz biorąc, jest dokumentem, w którym rejestrowane są wszystkie rzeczy osoby fizycznej lub firmy. To do celów księgowych lub innych.

Zwykle robi się aluzję do inwentarza zapasów firmy, gdzie ewidencjonowane są surowce, półprodukty i wyroby końcowe, które firma oferuje swoim klientom.

W ten sam sposób, jeśli odnosimy się do osoby, musi ona sporządzić spis towarów znajdujących się w jego majątku na wypadek, gdyby chciał uzyskać ubezpieczenie od kradzieży.

Inną sytuacją, w której sporządzany jest inwentarz, może być np. przygotowanie przez grupę wojskową inwentarza posiadanej broni przed wyjazdem na misję specjalną.

Znaczenie zapasów

Inwentaryzacja jest ważna, ponieważ pozwala np. firmom planować swoje działania i zawsze utrzymywać minimalne zapasy dostępne do sprzedaży. W ten sposób można zaspokoić zapotrzebowanie klientów. To bez długiego przechowywania towaru w magazynie, ponieważ wiąże się to z kosztami.

Ponadto regularne inwentaryzacja pozwala firmie określić, czy zapisy księgowe są zgodne z fizycznym stanem magazynowym. Ta ostatnia to ręczne liczenie zapasów firmy. Jeśli zostanie znaleziona niezgodność, może dojść do kradzieży lub utraty.

Z drugiej strony, osoba może dokonać inwentaryzacji swoich aktywów, aby oszacować wartość swoich aktywów.

Rodzaje zapasów

Zapasy można podzielić na różne typy, takie jak:

• Zgodnie z jego kształtem:
  • Z surowca.
  • Produktów w procesie produkcyjnym.
  • Gotowych produktów.
• Zgodnie z jego funkcją:
  • Bezpieczeństwo lub rezerwa: Pozwala stawić czoła wzrostowi popytu lub niespodziewanemu spadkowi lub zatrzymaniu produkcji.
  • W tranzycie: są to towary, które rozwijają się w łańcuchu wartości. Zostały one poproszone przez klientów, ale nie zostały jeszcze odebrane.
  • Cykl: jest to zapas, który pozwala zaspokoić zapotrzebowanie klientów.
• Z logistycznego punktu widzenia:
  • W rurociągach: Znajduje się na pewnym poziomie kanału zasilającego.
  • Zapas do spekulacji: Nabywanie towarów w celu sprzedaży ich w przyszłości po wyższej cenie.
  • Regularny charakter: zapas, który jest zwykle potrzebny do zaspokojenia popytu.
  • Przestarzałe: Gdy zapasy były przechowywane przez długi czas i uległy pogorszeniu, utraciły ważność lub zostały całkowicie utracone.