Audytor jest specjalistą odpowiedzialnym za przegląd ksiąg rachunkowych firmy. Ma to na celu potwierdzenie, że ewidencja odpowiada działalności faktycznie prowadzonej przez firmę.
Oznacza to, że audytor ocenia, czy księgowość firmy odzwierciedla rzeczywistość, weryfikując, czy wszystkie operacje zostały należycie zarejestrowane i uzasadnione.
W tym sensie należy podkreślić, że rachunkowość firmy jest jak jej list polecający do władz publicznych, partnerów i potencjalnych inwestorów.
W tym sensie ideałem jest, aby postać audytora była jak najbardziej niezależna, to znaczy nie miała żadnego związku z żadnym członkiem organizacji. W ten sposób unika się konfliktów interesów.
Rodzaje audytora
Istnieją głównie dwa rodzaje audytorów:
- Wewnętrzny: Jest zatrudniony przez audytowaną firmę. Na przykład, aby okresowo oceniać różne obszary lub działy organizacji.
- Zewnętrzny: Jest wynajmowany przez stronę trzecią. Na przykład przez organ poboru podatków, który stara się zapewnić, że kontrolowana organizacja należycie zadeklarowała swoje dochody i wydatki oraz zapłaci odpowiednie podatki.
Funkcje audytora
Wśród funkcji audytora są:
- Sprawdź sprawozdania finansowe firmy, takie jak bilans i rachunek zysków i strat.
- Przejrzyj dokumentację potwierdzającą zarejestrowane transakcje, na przykład bony sprzedaży.
- Sprawdź, czy standardy rachunkowości są spełnione. Na przykład, jeśli środki trwałe są amortyzowane zgodnie z ich odpowiednim okresem użytkowania (który jest określony przez prawo).
- Zapewnij spójność zapisów. Na przykład, jeśli nabycie pewnej maszyny zostało zarejestrowane, musi istnieć możliwość zweryfikowania jej istnienia.
- Analizuj aktywa i obowiązki firmy.
- Przestudiuj raporty wysyłane przez wszystkie działy do kierownictwa.
- Dokonać przeglądu zgodności z przepisami prawa pracy z pracownikami, uznając, dokonując na przykład odpowiednich potrąceń na liście płac.
- Podaj zalecenia dotyczące zwiększenia produktywności i/lub zmniejszenia kosztów firmy. Może się zdarzyć na przykład, że w określonym obszarze firmy poniesiono niepotrzebne lub nieuzasadnione wydatki, co jest sprzeczne z interesami wspólników.