Umowa ramowa polega na uprzednim przedstawieniu szeregu warunków, które będą wspólne dla wszystkich umów opartych na tej umowie ramowej.
Jest to system, którego celem jest uproszczenie zarządzania kontraktami, a także ułatwienie sklejania organizacji lub podmiotów oraz Administracji Publicznej.
Po podpisaniu umowy ramowej organizacje, które potrzebują dostaw lub usług, wybiorą uczestniczące przedsiębiorstwo w drodze przetargu publicznego. W ten sposób, aby jak najlepiej zaspokoić Twoje potrzeby. Mamy zatem do czynienia z tak zwanymi umowami opartymi.
Umowy ramowe i drugie przetargi
Zgodnie z hiszpańskim ustawodawstwem, Prawo Zamówień Publicznych stanowi, że gdy nie zostaną określone wszystkie warunki umowy ramowej, konieczne będzie przystąpienie do drugiego przetargu. Z drugiej strony, nowy przetarg może być zastosowany, gdy zostało to przewidziane w umowie, a szczególne okoliczności przejęcia tak doradzają.
W odniesieniu do umów ramowych z drugą ofertą obowiązkową, umów opartych na umowach, których przedmiot podlega zharmonizowanym procedurom o szacunkowej wartości większej niż 135 000 EUR (bez VAT), o ofertę należy ubiegać się od wszystkich przedsiębiorstw, którym powierzono zamawiane usługi lub dostawy , natomiast w pozostałych sytuacjach o ofertę można poprosić co najmniej 3 zwycięskie firmy.
Warunki zawierania umów muszą zostać określone przez odpowiednie organy i zostaną uwzględnione w specyfikacjach umowy ramowej.
Po dokonaniu oceny ofert organ zaproponuje Generalnej Dyrekcji Racjonalizacji i Centralizacji Kontraktów przyznanie usługi lub zakupu zwycięskiej firmie. To ta, która przedstawiła najbardziej odpowiednią ofertę i która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Rodzaje umów ramowych
- Umowy ramowe, które nie zawierają wszystkich warunków określonych w umowie ramowej: W przypadku każdego zamówienia podstawowego obowiązkowe będzie przeprowadzenie drugiej oferty ze zwycięzcami umowy ramowej, w której określono warunki, które nie zostały wcześniej ustalone.
- Ze wszystkimi warunkami określonymi w samej umowie ramowej: Nie ma potrzeby uciekania się do drugiej oferty. Istnieją jednak umowy ramowe, w których promuje się nowe przetargi, gdy oczekuje się, że ze względu na szereg szczególnych okoliczności zostaną osiągnięte lepsze warunki rynkowe. Zdarza się to często przy dużych ilościach zakupów.