Kontroler finansowy w sferze biznesowej to osoba odpowiedzialna za kontrolę finansową i zarządzanie firmą. Jego główną misją jest ustalenie planu kontroli różnych projektów firmy, aby wiedzieć, jaki kierunek działania będzie oparty na postępach każdego z nich.
Te plany kontroli zasadniczo polegają na porównaniu rzeczywistych wyników firmy (zazwyczaj wyników z przeszłości) z budżetami i prognozami na przyszłość. Przekłada się to głównie na kontrolę kosztów firmy.
Jest to bardzo pomocne dla firmy, ponieważ pozwala wiedzieć, czy projekt przebiega zgodnie z prognozami, czy są one gorsze od rzeczywistych wyników, czy też lepsze. I w ten sposób, na podstawie analizy tych danych, kontroler finansowy może opracować plany usprawnień, które zostaną zastosowane w przyszłych projektach firmy.
Z biegiem czasu kontroler finansowy stał się fundamentalną postacią w każdej firmie, przechodząc od wykonywania wyłącznie zadań finansowych do pełnienia ogólnych funkcji firmy.
Funkcje kontrolera finansowego
Funkcje kontrolera różnią się w zależności od wielkości firmy. W małych firmach zwykle oprócz kontroli zarządczej wykonuje zadania księgowo-finansowe. W większych firmach zazwyczaj istnieje określony dział kontroli zarządczej.
Główne funkcje kontrolera finansowego to:
- Projektowanie i kontrola systemów księgowych (zarówno rachunkowości finansowej, jak i rachunku kosztów). Aby móc je analizować i ułatwiać podejmowanie decyzji. Optymalizuj zarządzanie kosztami i wspieraj wdrażanie programów księgowych.
- Zaprojektuj system informacyjno-zarządczy firmy.
- Przygotowywanie i aktualizowanie systemów planowania biznesowego i kontroli.
- Analizuj i kontroluj rentowność firmy oraz produktywność pracowników. Aby to zrobić, wykrywanie i komunikowanie ewentualnych błędów i ulepszeń.
- Projektuj procedury pracy i nadzoruj ich poprawność.
- Dokumentuj i komunikuj zarówno kierownictwu, jak i agentom zewnętrznym (akcjonariuszom, audytorom itp.) kluczowe aspekty zarządzania firmą.
- Projektuj i utrzymuj pulpity nawigacyjne. Współpracuj z kierownictwem wyższego szczebla przy podejmowaniu decyzji strategicznych i inwestycyjnych.
- Wspieraj kierownictwo w koordynacji pozostałych obszarów funkcjonalnych.
Kontroler finansowy w zarządzaniu projektami
Z drugiej strony, w obliczu nowych projektów, zadania kontrolera finansowego można podzielić na trzy fazy:
- Faza przed realizacją projektu: W tej fazie kontroler musi opracować plany kontroli i ustalić prognozy. Zwykle jest to najważniejsza faza, ponieważ wszelkie wcześniejsze błędy przeniosą się na kolejne fazy i zniekształcą końcowe wnioski.
- Faza podczas realizacji projektu project: W tej fazie kontroler musi sprawdzić i zweryfikować, czy prognozy są spełnione, porównując z pierwszymi wynikami. W zależności od występujących odchyleń, w tej fazie można podjąć decyzje o natychmiastowym zastosowaniu i skorygowaniu ewentualnych niezrównoważeń.
- Faza powdrożeniowa projektu: Po wykonaniu projektu kontroler musi przeanalizować wyniki i zweryfikować odchylenia od prognoz. Po przeanalizowaniu wyników należy wykonać raporty lub raporty z projektu, w których odzwierciedlony zostanie cały przeprowadzony proces (plan kontroli, prognozy, modyfikacje, wyniki końcowe, odchylenia). Raporty te są dostarczane bezpośrednio do Dyrekcji lub Zarządu firmy.
Znaczenie kontrolera finansowego we współczesnej firmie
Stare systemy kontroli ograniczały się jedynie do kontroli operacyjnej poprzez systemy księgowania kosztów i ignorowały wszelkiego rodzaju planowanie. W nowych systemach kontroli zarządczej, w których planowanie i kontrola nabierają większego znaczenia oraz gdzie występuje większa integracja wszystkich elementów przedsiębiorstwa, konieczne jest istnienie stanowiska kontroli finansowej.
