Maszyny są traktowane na poziomie rachunkowości jako zbiór dóbr materialnych, które są dedykowane do produkcji, określonej działalności lub użyteczności.
Jest to więc składnik aktywów, który należy do podgrupy aktywów trwałych i dlatego jego okres użytkowania ma być długi.
Maszyny w rachunkowości
Po stronie aktywów firmy zazwyczaj mają proporcjonalnie wielkość aktywów obrotowych i trwałych wraz z ich odpowiednikami w pasywach, czyli zobowiązaniami krótkoterminowymi i długoterminowymi.
W związku z tym chcemy dojść do tego, że zwykle, gdy firma ma dużą wartość w postaci maszyn lub innych aktywów trwałych, zwykle wiąże się to z silnym długiem długoterminowym. Oznacza to, że okres użytkowania składnika aktywów prawie zawsze odpowiada co najmniej długości okresu amortyzacji zobowiązania.
Jako przykład takiej sytuacji możemy podać sfinansowane nabycie samochodu. Na co dzień finansowanie tego typu przejęć nie przekracza 8 lat, choć majątek może trwać 20 lat. Dzieje się tak dlatego, że gdyby właściciel zdecydował się sprzedać samochód przed terminem zapadalności kredytu, mógłby teoretycznie anulować wnioskowane finansowanie z wpływów ze sprzedaży.
Przykłady maszyn w rachunkowości
Gdybyśmy postawili się w przypadku, że firma nabywa typ maszyn, byłoby to takie, że (VAT 21%):
Ponadto po każdym roku obrotowym musimy amortyzować proporcjonalną wartość, która go dotyka, w zależności od kryteriów, które ustaliliśmy na poziomie księgowym, takich jak amortyzacja liniowa, wg wykorzystania itp.
W ten sposób widzimy, że przy łącznej wartości 1000 € zakupionej maszyny teoretycznie wyznaczyliśmy oczekiwany okres użytkowania na 10 lat, więc jeśli podzielimy 1000 € wartości początkowej między szacowane 10 lat użytkowania, wyniki w 100 € technicznej utraty wartości w formie amortyzacji.
Innymi słowy, na początku drugiego roku maszyny, które wówczas nabywamy, będą miały wartość księgową 900 euro.