Informacyjny schemat organizacyjny to taki, który ma na celu przekazanie informacji o strukturze firmy ogółowi społeczeństwa, a nie tylko profesjonalistom.
W ten sposób ten rodzaj reprezentacji różnych pozycji powinien być prosty i użyteczny. Twoje relacje liniowe i wspierające lub z personelem powinny być postrzegane wyraźnie i zwięźle. Ponadto w przypadku dużych firm stosowane są tylko najwyższe poziomy.
Jak zrobić informacyjny schemat organizacyjny
Ten typ organizacji wymaga szeregu kroków podobnych do innych, takich jak analityczna. Nie wolno nam jednak tracić z oczu celu, jakim jest informowanie osób nie będących ekspertami. Dlatego musi dominować prostota i jasność.
- Pierwszym krokiem jest dowiedzenie się, jakie informacje będziemy oferować. Normalną rzeczą jest to, że ktokolwiek się z nią konsultuje, chce poznać naszą hierarchiczną strukturę, co robi każdy dział i jacy ludzie mogą być na każdym stanowisku.
- Zwykłym sposobem przedstawienia tego jest schemat organizacyjny typu pionowego. Najprostszą rzeczą jest wyszczególnienie działu, osoby odpowiedzialnej i jego głównych funkcji. Zobaczymy to w ostatnim przykładzie.
- Kiedy już mamy organiramę, tym razem musimy zwrócić szczególną uwagę na projekt. Ponownie, aplikacje takie jak SmartArt w programie Excel mogą pomóc. Teraz musimy połączyć prostotę z łatwością wizualizacji.
Przykład, sieć supermarketów
Wyobraźmy sobie sieć supermarketów, która chce zaoferować swoim klientom informacje o swojej strukturze i hierarchii. Celem jest, aby lepiej poznali firmę i zaznajomili się z nią, a nawet by pojawił się ktoś zainteresowany ich systemami franczyzowymi. Schemat organizacyjny wyglądałby mniej więcej tak:
Widzimy, że informacyjny schemat organizacyjny dostarcza danych o hierarchii firmy, jej menedżerach i głównych funkcjach każdego działu. Ponadto robi to w prosty sposób, dzięki czemu może dotrzeć do wszystkich odbiorców.
biuletyn Informacyjny
