Przewidywane wydatki służą do rejestrowania z góry wydatków, które są dokonywane natychmiast, co ma reperkusje w określonej przyszłości i/lub w momencie wydatku.
Innymi słowy, wydatek jest dokonywany w bieżącym roku obrotowym, ale w całości lub w części należy do roku następnego.
Przewidywane wydatki w księgowości
Tego typu wydatki są wykorzystywane głównie do okresowości operacji. Pomaga to kontrolować we własnej księgowości proporcjonalną część, którą zakłada wypłata za rok obrotowy, a tę część za drugą.
Krótko mówiąc, jest to to, co znamy jako zasadę memoriałową, która skłania nas do uznania wydatków, które pojawiają się, gdy mają nastąpić, a nie w momencie ich zapłaty.
W tym pierwszym wpisie liczymy całkowitą składkę opłaconą za wydatek, który chcemy przewidzieć.
Z drugiej strony ten drugi wpis odzwierciedla kwotę zaliczki, która nie została wykonana na ten wydatek. 200 € pobiera się za bieżący rok i 800 € za kolejny rok.
Tym samym, jeśli zapłacimy z góry za usługę lub partię produktów, będziemy wiedzieć, jak długo wykupiona usługa lub partia produktów obejmuje wpłaconą zaliczkę.
Praktyczne przykłady przewidywanych wydatków
Niektóre przykłady przewidywanych wydatków to:
- Składki ubezpieczeniowe. W tym przypadku składka ubezpieczeniowa polega na zapłaceniu kwoty, która przez pewien czas pokryje nas za określone ryzyka. Najczęstszym sposobem jest podzielenie całkowitej wpłaconej kwoty przez liczbę miesięcy jej obowiązywania.
- Surowy materiał. Zakup surowców jest zazwyczaj opłacany z góry, aby uniknąć niedoborów, gdyż bez niego firma, która ich potrzebuje, nie mogłaby prawidłowo funkcjonować.
- Wypożyczalnie lub wypożyczenia. Kiedy płatność czynszu lub czynszu jest dokonywana z góry za okresy przekraczające jeden miesiąc, jest to zwykle spowodowane wymogiem zapewnienia płatności przez wynajmującego.
- Wiele konkretnych produktów. Choć możemy to ująć w dość ogólny sposób, jako przykład pojawia się zwykle wtedy, gdy firma musi kupić duży wolumen produktu i korzysta z pewnych rabatów w celu szybkiej zapłaty.