Zobowiązanie warunkowe to zobowiązanie zaciągane przez spółkę w ramach zlecenia księgowego, którego spełnienie lub powstanie nie jest w pełni zapewnione w przyszłości.
Koncepcja ta jest powszechna w rachunkowości, obejmuje tę część zobowiązania jednostki, która zostanie określona ilościowo lub zaspokojona jako zobowiązanie w przypadku wystąpienia szeregu okoliczności lub wymaganych zdarzeń warunkowych.
Innymi słowy, nie ma dużego prawdopodobieństwa pojawienia się potrzeby lub obowiązku przyjęcia tego rodzaju płatności.
Często w życiu księgowym firmy te nowe obowiązki pojawiają się w wyniku zdarzeń, które miały miejsce w przeszłości. Jednocześnie obowiązek ten może zależeć od przyszłych zdarzeń.
Ujęcie księgowe zobowiązania warunkowego
Istnieją zobowiązania, których nie można ujmować lub rozliczać w księgach dziennych i wyżej, ponieważ nie można ich w danym momencie określić ilościowo. Jeśli tak, zwykle są one odnotowywane w bilansie.
Jak wskazano na wstępie, dzieje się tak, ponieważ zazwyczaj te płatności, których firma może być zmuszona dokonać w danym momencie, są mało prawdopodobne.
Stąd pojęcie to nazywa się warunkowe, ponieważ jego założenie lub kwantyfikacja będzie ściśle związana z szeregiem cech lub zdarzeń losowych i ich przewidywalnością lub niezgodnością.
Często sposób, w jaki firmy traktują księgowo te zdarzenia, polega na przygotowaniu rezerw i/lub odpowiedniej adnotacji w sprawozdaniu księgowym.
Konsekwencje, na które należy zwrócić uwagę przy rozliczaniu zobowiązań warunkowych
Posiadanie zobowiązania, na które mają wpływ określone zdarzenia losowe, oznacza, że firma musi wziąć pod uwagę szereg punktów:
- Rachunkowość musi zaspokajać te zobowiązania warunkowe rezerwami. W ten sposób, przed pojawieniem się pewnej nieprzewidzianej sytuacji, będzie przygotowany finansowo do wywiązania się z zaciągniętego zobowiązania.
- Postanowienia te są powszechnie nazywane w rachunkowości ryzykami i kosztami.
- Głównym celem jest założenie, że firma działa ekonomicznie, niosąc ze sobą szereg ryzyk. Dlatego rozważnie przygotowuje się do odpowiedniego działania w określonym czasie.
To powiedziawszy, w systemie księgowym termin ten i jego praktyczne zastosowanie księgowe są przedmiotem stałej debaty na temat jego traktowania.
Prawidłowe ułożenie w księgach tego typu pozycji jest często przedmiotem teoretycznej debaty ekonomicznej. Ponieważ nie opiera się na konkretnych faktach, ale na możliwościach płatności według szeregu warunków.
Przykłady odpowiedzialności warunkowej
W codziennej działalności gospodarczej przedsiębiorstwa powszechne jest przyjmowanie przyszłych zobowiązań płatniczych, które podlegają szeregowi wymogów lub zdarzeń warunkowych.
Ważnym źródłem tego typu nieprzewidzianych sytuacji są sankcje wynikające z konfliktów z konkurencją, problemów pracowniczych lub naruszeń przepisów podatkowych.
Najczęstszymi sprawami są procesy sądowe lub konflikty prawne, w które może brać udział.
Przed ewentualnymi sprawami sądowymi lub spodziewanymi karami, firma może znaleźć się w sytuacji, w której będzie musiała zmierzyć się z przyszłym zobowiązaniem do zapłaty.
Innym powszechnym przypadkiem są sankcje ze strony Administracji za uzupełnienie deklaracji podatkowych lub grzywny.
Znowu spółki handlowe przygotowują kwoty pieniędzy na ewentualne przypadki, w których muszą dokonać płatności, na przykład zapłatę otrzymanej grzywny.