Skalarny schemat organizacyjny wykorzystuje serię wcięć, aby pokazać różne poziomy hierarchii firmy, dzięki czemu im mniejsze wcięcie, tym większy autorytet.
Dlatego taki sposób przedstawiania działów firmy pozwala w prosty sposób obserwować poziomy dowodzenia.
Jest to bardzo przydatne, zwłaszcza gdy chcesz zaoferować pracownikom globalną wizję firmy oraz różnych menedżerów lub szefów. Dzięki temu zawsze będą wiedzieć, z kim powinni się skontaktować w dowolnym momencie.
Jak zrobić skalarny schemat organizacyjny
Przede wszystkim w tego typu schematach organizacyjnych istotne jest dokładne poznanie firmy, ze wszystkimi jej poziomami i podpoziomami. Po uzyskaniu tych informacji możemy zacząć, wykonując następujące kroki:
- Po pierwsze, musimy jasno określić, ile poziomów hierarchii zamierzamy uwzględnić. Będziemy rozmawiać o dyrektorze generalnym i stąd o różnych kierunkach drugorzędnych. Z drugiej strony działy lub sekcje. Nie bądź za długo.
- Gdy już wykonamy poprzedni krok i dla efektów wizualnych, wygodnie jest wybrać sposób, w jaki to zrobić. Zwykłe, jak zobaczymy w przykładzie, to użycie wciętych pól dla każdego poziomu hierarchii. W ten sposób można wyświetlić całą firmę na pierwszy rzut oka.
- Wreszcie, ważne jest, aby znać niektóre aplikacje, które to umożliwiają. Mamy te do pobrania, takie jak ClickCharts lub te, z których można korzystać online, takie jak Lucidchart i oczywiście SmartArt z Excela.
Przykład hierarchicznego schematu organizacyjnego
Wyobraźmy sobie firmę zajmującą się sprzedażą i dystrybucją. Dla uproszczenia rozważyliśmy tylko dwa kierunki.
Widzimy, że kierunek ogólny ma najmniejsze wcięcie, aw jego obrębie znajdują się obszary wsparcia. Następny poziom to zarządzanie finansami i jego różne działy, które można podzielić na inną skrzynkę z większym wcięciem.
Możemy zaobserwować, że skalarny schemat organizacyjny na pierwszy rzut oka pokazuje różne poziomy hierarchii firmy. Pomaga to poznać każdy szczebel firmy i jej menedżerów, co pozwala nam spotkać się z naszymi bezpośrednimi szefami.