Przepis – co to jest, definicja i pojęcie

przepis, w zakresie rachunkowości, jest to zobowiązanie, które polega na zarezerwowaniu szeregu zasobów na spełnienie przyszłego zobowiązania płatniczego.

Gdy spółka ma przyszły obowiązek lub wierzy, że będzie go mieć (istnieje duże prawdopodobieństwo, że takowy istnieje), musi utworzyć rezerwę, czyli zrobić rezerwę. Oznacza to, że rezerwuje w firmie szereg zasobów na to przyszłe zobowiązanie, a zatem nie wydaje ich na inne rzeczy. Rezerwy są zwykle tworzone pod koniec roku (w zależności od kraju, ale zwykle 31 grudnia) i zwykle są one na szacunkową kwotę (ponieważ ostateczna kwota nie jest znana).

Oto przykład, aby lepiej zrozumieć tę koncepcję: Na dzień 31 grudnia firma jest częścią procesu sądowego, za który nie zapadł jeszcze wyrok. Jego prawnicy powiedzieli mu, że jest bardzo prawdopodobne, że go straci i będzie musiał zapłacić koszty sądowe.

Te koszty sądowe są zobowiązaniem do zapłaty w przyszłości. W związku z tym firma musi stworzyć przepis zapewniający wspomnianą wypłatę, co prawie na pewno nastąpi.

Rodzaje świadczeń

Można dokonać różnych klasyfikacji rezerw. W tym miejscu skupiamy się na rodzaju udostępnianego wydatku i okresie, w jakim będzie obowiązywać rezerwa.

Zgodnie z rodzajem udostępnianego wydatku:

• Rezerwa na zobowiązanie zaciągnięte i jeszcze nieopłacone: To dawny obowiązek. Załóżmy na przykład, że 1 grudnia kupujemy towar od dostawcy i zgadzamy się na płatność za 6 miesięcy. Na dzień 31 grudnia utworzymy rezerwę na ten dług u tego dostawcy, ponieważ zaciągnęliśmy zobowiązanie, ale go nie spłaciliśmy.
• Rezerwa na zobowiązanie nie zaciągnięte (a zatem niespłacone), ale możliwe do przewidzenia: To przyszłe zobowiązanie. Na przykład: Na dzień 31 grudnia wiemy, że w lutym następnego roku będziemy musieli zapłacić określony podatek. Chociaż nie znamy konkretnej kwoty, musimy utworzyć rezerwę na przybliżoną kwotę, która zostanie wykorzystana do pokrycia tej płatności.
• Rezerwa na odpisy aktualizujące: Mimo, że utrata wartości nie jest obowiązkiem jako takim, stanowi koszt dla firmy, więc jak tylko pojawi się możliwość wystąpienia utraty wartości (środka trwałego, klienta itp.) należy utworzyć rezerwę.

Zgodnie z szacowanym czasem trwania rezerwy:

• Krótkoterminowe: Gdy szacuje się, że zobowiązanie, które tworzymy, zostanie zrealizowane w krótkim terminie, czyli w mniej niż 12 miesięcy. Rezerwa będzie zaliczana do zobowiązań krótkoterminowych.
• Długoterminowy: Gdy szacuje się, że zobowiązanie, które tworzymy, zostanie wypełnione w długim terminie, czyli w okresie dłuższym niż 12 miesięcy. Rezerwa zostanie zaliczona do zobowiązań długoterminowych.

Cel przepisu. Co się stanie, jeśli prognoza, którą przedstawiamy, nie zostanie spełniona?

Jak już wcześniej komentowaliśmy, celem przepisu jest pokrycie zobowiązania lub wydatku, z którym będziemy musieli się zmierzyć w przyszłości. Często te zobowiązania lub wydatki są prognozami i dlatego nie ma całkowitej pewności, że się pojawią. Co się zatem dzieje, jeśli to nie nastąpi? Będziemy musieli cofnąć rezerwę i dlatego wrócimy do stanu wyjściowego sprzed udostępnienia. Ostatecznie byłoby tak, jakbyśmy nie mieli żadnego zabezpieczenia.