Wydatki organizacyjne to zbiór wydatków, który zajmuje się uruchomieniem, planowaniem i koordynacją firmy.
Oznacza to, że składa się z wydatków poniesionych na początku działalności lub projektu, który wymaga struktury biznesowej.
Rodzaje wydatków organizacyjnych
Wydatki te służą kilku celom, ponieważ w zależności od ich rodzaju będą służyć jednemu celowi lub drugiemu. Oto trzy najczęstsze rodzaje wydatków organizacyjnych:
- Wydatki początkowe. Są to te, które pojawiają się przy rozpoczynaniu działalności firmy od podstaw. Wydatki te występują zwykle tylko raz w całym życiu firmy.
- Planowanie wydatków. Są to osoby zaangażowane w opracowywanie strategii, które firma przyjmie w perspektywie średnio- i długoterminowej. Wydatki te są początkowo dokonywane w celu położenia fundamentów pod biznes. Z drugiej strony, jeśli są nawracające, mają zwykle charakter stały.
- Wydatki koordynacyjne. Wydatki te, jak sama nazwa wskazuje, mają na celu kierowanie i ogólną administrację firmy. Obejmuje od założycieli do kierowników działów.
Jak widać, te trzy rodzaje wydatków można zaliczyć do samych wydatków organizacji. Jednak chociaż różnią się od siebie, łączy je jeden czynnik. Ten wspólny czynnik polega na tym, że jeśli któregoś z nich brakuje na początku działalności firmy, istnieje ryzyko, że firma nie zakończy się w dobrym porcie przynajmniej w perspektywie średnioterminowej.
Przykłady wydatków organizacyjnych
Aby lepiej zrozumieć typologie i samo znaczenie wydatków organizacyjnych, przedstawiono następujące przykłady:
- Podatki od inkorporacji firm, reforma lokalu czy zakup licencji to tylko niektóre przykłady początkowych wydatków, jakie możemy znaleźć. Powodem jest to, że opłacanie licencji czy podatków związanych z tworzeniem firm nie powtarza się przez cały okres istnienia firmy z wyjątkami.
- Obligacje, składki ubezpieczeniowe czy płatności czynszu z góry to elementy, które choć mogą wystąpić na początku, mogą się powtarzać w czasie, nie będąc niczym wyjątkowym.
- Wreszcie wynagrodzenia i koszt struktury firmy na poziomie organizacyjnym są stałą, która zależy od kapitału ludzkiego, jakim dysponuje firma.
Dlatego do założenia firmy potrzebujemy:
Należy zauważyć, że choć jest to nieco szczątkowy przykład, możemy zastąpić reformę lokalu stworzeniem strony internetowej, jeśli nasza działalność jest w 100% online. Możliwości i charakterystyka wydatków ostatecznie determinują biznes, który prowadzimy.