Raport techniczny to dokument pisemny lub ustny, który gromadzi analizę dotyczącą określonej sprawy. Celem raportu technicznego jest rozwiązanie lub poprawa wspomnianego problemu, zwykle związanego z działalnością firmy.
Raport techniczny, podobnie jak inne rodzaje raportów, to dokument, który próbuje zbierać i przekazywać informacje. Jest to zwykle związane, w raporcie technicznym, z jakimś problemem do rozwiązania lub rozwiązania przez firmę. W tym celu wraz z raportem technicznym gromadzony jest ten problem, a także oferowane możliwe rozwiązania i ulepszenia. Są to zwykle osoby zatrudnione w działalności gospodarczej.
Konsultanci lub doradcy to profesjonaliści specjalizujący się w przygotowywaniu raportów technicznych.
Z kolei raport techniczny może mieć również różne znaczenia, w takich światach jak inżynieria czy architektura.
Struktura raportu technicznego
Każdy raport musi mieć określoną strukturę. Jednak ta struktura przedstawia różnice, o ile raport dotyczy tego czy innego zagadnienia.
Z tego powodu ogólna struktura, jaką przedstawiałby tego typu raport, została przedstawiona poniżej:
- Wprowadzenie.
- Rozwój techniczny.
- Wnioski i Rekomendacje.
- Bibliografia.
- Załącznik ilustracje i grafiki.
Ponieważ tego typu raporty są zwykle wykorzystywane przez kierownictwo firmy w celu rozwiązania lub ulepszenia jakiegoś aspektu firmy, powinny one zawierać, zalecane, streszczenie, które gromadzi wszystkie istotne informacje dla kierownictwa.
Charakterystyka raportu technicznego
Jeśli chodzi o charakterystykę tego typu raportu, możemy wyróżnić następujące:
- Prezentuje rygorystyczny i precyzyjny styl.
- Używaj jasnego i obiektywnego języka.
- Obsługuje tekst w wykresach i statystykach.
- Musi również używać zrozumiałego języka.
- Raport musi być sprawny i funkcjonalny.
- Zazwyczaj skupiają się na świecie biznesu.
Jeśli chodzi o długość raportu, to musimy wiedzieć, że będzie się to różnić w zależności od wymagań zainteresowanego.
Różnica między raportem technicznym a projektem
Raport techniczny jest często mylony z projektem. Jednak to zamieszanie jest, jak sama nazwa wskazuje, błędem. I mówimy o dwóch koncepcjach, które czasami mogą stać się synonimami, ale które różnią się między sobą.
W tym sensie raport zawiera dobrze wyeksponowany problem, którego celem jest wyrażenie informacji i reorientacja sytuacji w oparciu o wnioski.
Z drugiej strony projekt jest dokumentem, który zamiast zebrać problem, skupia się jedynie na włączeniu schematów i pomysłów dotyczących planu lub strategii, które należy przeprowadzić w celu rozwiązania określonych problemów.
Aby zorientować się, co zostało skomentowane, można powiedzieć, że raport analizuje i eksponuje rzeczywistość, podczas gdy projekt jest rozwijany później, aby wyrazić plan działania w celu rozwiązania wspomnianego problemu.
Przykład raportu technicznego
Ten rodzaj raportu jest bardzo powszechnym dokumentem w świecie biznesu. Innymi słowy, społeczeństwo przez całe życie miało kontakt i czytało, być może nawet nie zdając sobie z tego sprawy, raporty techniczne.
Tak byłoby w przypadku, gdy firma dzwoni do swojego konsultanta, aby doradzić mu w otwarciu nowego biznesu. Raport przygotowany przez konsultanta to nic innego jak raport techniczny.
W ten sam sposób różne rządy mają tendencję do wykorzystywania wielu raportów technicznych, aby przedstawić pracę administracji publicznej społeczeństwu i specjalistom badawczym. Raporty te gromadzą informacje, które są prezentowane np. przez Ministerstwo Finansów lub Agencję Podatkową.
