Raport techniczny - Co to jest, definicja i koncepcja

Raport techniczny to dokument pisemny lub ustny, który gromadzi analizę dotyczącą określonej sprawy. Celem raportu technicznego jest rozwiązanie lub poprawa wspomnianego problemu, zwykle związanego z działalnością firmy.

Raport techniczny, podobnie jak inne rodzaje raportów, to dokument, który próbuje zbierać i przekazywać informacje. Jest to zwykle związane, w raporcie technicznym, z jakimś problemem do rozwiązania lub rozwiązania przez firmę. W tym celu wraz z raportem technicznym gromadzony jest ten problem, a także oferowane możliwe rozwiązania i ulepszenia. Są to zwykle osoby zatrudnione w działalności gospodarczej.

Konsultanci lub doradcy to profesjonaliści specjalizujący się w przygotowywaniu raportów technicznych.

Z kolei raport techniczny może mieć również różne znaczenia, w takich światach jak inżynieria czy architektura.

Struktura raportu technicznego

Każdy raport musi mieć określoną strukturę. Jednak ta struktura przedstawia różnice, o ile raport dotyczy tego czy innego zagadnienia.

Z tego powodu ogólna struktura, jaką przedstawiałby tego typu raport, została przedstawiona poniżej:

• Wprowadzenie.
• Rozwój techniczny.
• Wnioski i Rekomendacje.
• Bibliografia.
• Załącznik ilustracje i grafiki.

Ponieważ tego typu raporty są zwykle wykorzystywane przez kierownictwo firmy w celu rozwiązania lub ulepszenia jakiegoś aspektu firmy, powinny one zawierać, zalecane, streszczenie, które gromadzi wszystkie istotne informacje dla kierownictwa.

Charakterystyka raportu technicznego

Jeśli chodzi o charakterystykę tego typu raportu, możemy wyróżnić następujące:

• Prezentuje rygorystyczny i precyzyjny styl.
• Używaj jasnego i obiektywnego języka.
• Obsługuje tekst w wykresach i statystykach.
• Musi również używać zrozumiałego języka.
• Raport musi być sprawny i funkcjonalny.
• Zazwyczaj skupiają się na świecie biznesu.

Jeśli chodzi o długość raportu, to musimy wiedzieć, że będzie się to różnić w zależności od wymagań zainteresowanego.

Różnica między raportem technicznym a projektem

Raport techniczny jest często mylony z projektem. Jednak to zamieszanie jest, jak sama nazwa wskazuje, błędem. I mówimy o dwóch koncepcjach, które czasami mogą stać się synonimami, ale które różnią się między sobą.

W tym sensie raport zawiera dobrze wyeksponowany problem, którego celem jest wyrażenie informacji i reorientacja sytuacji w oparciu o wnioski.

Z drugiej strony projekt jest dokumentem, który zamiast zebrać problem, skupia się jedynie na włączeniu schematów i pomysłów dotyczących planu lub strategii, które należy przeprowadzić w celu rozwiązania określonych problemów.

Aby zorientować się, co zostało skomentowane, można powiedzieć, że raport analizuje i eksponuje rzeczywistość, podczas gdy projekt jest rozwijany później, aby wyrazić plan działania w celu rozwiązania wspomnianego problemu.

Przykład raportu technicznego

Ten rodzaj raportu jest bardzo powszechnym dokumentem w świecie biznesu. Innymi słowy, społeczeństwo przez całe życie miało kontakt i czytało, być może nawet nie zdając sobie z tego sprawy, raporty techniczne.

Tak byłoby w przypadku, gdy firma dzwoni do swojego konsultanta, aby doradzić mu w otwarciu nowego biznesu. Raport przygotowany przez konsultanta to nic innego jak raport techniczny.

W ten sam sposób różne rządy mają tendencję do wykorzystywania wielu raportów technicznych, aby przedstawić pracę administracji publicznej społeczeństwu i specjalistom badawczym. Raporty te gromadzą informacje, które są prezentowane np. przez Ministerstwo Finansów lub Agencję Podatkową.