Można powiedzieć, że dziś logistyka porusza świat. Posiadanie wymaganego produktu we właściwym czasie i miejscu jest synonimem sukcesu biznesowego. Ale jak można uniknąć problemów z dostawami?
Dobra sieć transportowo-magazynowa to podstawa w dobie firmy. Istnieje jednak szereg zagrożeń, które każda firma musi znać i oceniać. Mówimy o takich sytuacjach jak wzrost cen paliw, wzrost kosztów energii, bardzo wymagające regulacje, klęski żywiołowe, konflikty polityczne i militarne czy ogólnoświatowa pandemia jak COVID-19, co oznaczało nie lada wyzwanie dla łańcuchów dostaw.
Mając na uwadze wyżej wymienione zagrożenia, należy podjąć szereg środków ostrożności, aby uniknąć przerw w łańcuchu dostaw.
Sytuacje siły wyższej
Przede wszystkim możemy znaleźć się w sytuacjach siły wyższej. Mielibyśmy do czynienia ze zniszczeniem fabryki, zniszczeniami spowodowanymi przez huragany, trzęsienia ziemi i inne zjawiska naturalne. Oczywiście bardzo trudno jest, jeśli nie niemożliwe, wiedzieć, kiedy tego rodzaju wydarzenia będą miały miejsce.
Jednak czekanie na rozwiązanie problemu nie jest najlepszym rozwiązaniem. Innymi słowy, nie może być improwizowana. Więc jakie jest rozwiązanie?
Weźmy na przykład przypadek firmy, której zakłady znajdują się w obszarze niestabilności sejsmicznej. Cóż, w tym przypadku firma musi mieć plany awaryjne, aby utrzymać sprawność łańcucha dostaw w przypadku trzęsień ziemi. Poszukiwanie innych dróg dostaw, poleganie na innych centrach dystrybucji i alternatywnych środkach transportu może pomóc w utrzymaniu dostaw w takich sytuacjach.
Rola technologii
Posiadanie dobrego oprogramowania logistycznego jest bardzo pomocne, aby wiedzieć, jakie są przyczyny opóźnień w zamówieniach, wskazując, kiedy i gdzie występują awarie w łańcuchu dostaw. Ponadto sam program może nas ostrzec przed trudnościami, jakie może wiązać się z dostawą produktu w określonym terminie.
Monitorując logistykę firmy w czasie rzeczywistym, programy komputerowe pozwalają zareagować tak szybko, jak to możliwe, korygując błąd na czas lub przynajmniej pomagając zminimalizować opóźnienie. Należy jednak zauważyć, że jeśli technologia nie jest dobrze dostosowana do działu logistyki firmy lub nie jest prawidłowo zastosowana, może generować sytuacje nieefektywności.
Dobre zarządzanie zapasami
Nie zawsze da się uniknąć braków, jak to ma miejsce w najbardziej wyjątkowych sytuacjach. Jednak dobre zarządzanie zapasami może pomóc złagodzić jego skutki.
W tym miejscu pojawia się tak zwane zarządzanie zapasami, które musi odpowiedzieć na trzy duże pytania:
- Ile zapasów każdego artykułu należy przechowywać?
- Ile zapasów zamówić?
- W którym momencie należy złożyć zamówienie?
Po pierwsze, ważne będzie monitorowanie sprzedaży przez określony czas, oceniając okresy największego i najmniejszego popytu. Znając zapotrzebowanie, firma zażąda tylko niezbędnych zapasów, aby zadowolić swoich klientów, oszczędzając na niepotrzebnych kosztach magazynowania.
Podobnie konieczne będzie poznanie czasu odpowiedzi dostawców. Innymi słowy, firma musi wiedzieć, ile czasu zajmuje otrzymanie zamówienia. W tym sensie bardzo przydatna jest technika punktu zamówienia, w której po osiągnięciu poziomu zapasów w magazynie, zanim nastąpi przerwa w zapasie, składane jest zamówienie.
Aby zabezpieczyć się przed ewentualnymi wyczerpaniami zapasów, konieczne jest posiadanie pewnego poziomu zapasów w rezerwie, aby móc obsługiwać klientów w przypadku opóźnień dostawców. To jest tak zwane zapasy bezpieczeństwa.
Ścisła współpraca firmy z firmami zewnętrznymi
Jednym z kluczy do sukcesu w dobrym łańcuchu logistycznym jest dobra współpraca wszystkich ludzi, którzy w nim pracują. Stała i płynna komunikacja pomaga zapobiegać przerwom w sieci zasilającej.
Wymagana jest nie tylko dobra praca zespołowa od własnych pracowników firmy, ale zatrudnienie operatora logistycznego może również pomóc w usprawnieniu łańcucha dostaw. Tym samym obecność operatora logistycznego pozwala firmom na świadczenie usług transportowych, magazynowych, magazynowych i marketingowych.
Dla powodzenia relacji z zewnętrzną firmą zajmującą się logistyką istotne jest, aby istniała relacja oparta na zaufaniu, charakteryzująca się przejrzystością.