Plan kont to lista, na której pojawiają się elementy niezbędne do rozliczania operacji wykonywanych przez firmę. Elementy te obejmują zarówno aktywa, pasywa i kapitał własny, jak i wydatki i dochody ponoszone przez spółkę.
Lista ta pozwala na istotne uproszczenie kontroli księgowości. Na przykład w operacji wpływającej na stan kapitału wystarczy wskazać numerację ustaloną w planie kont; co w tym przypadku byłoby 100.
Plan kont jest jedną z pięciu części, na które podzielony jest hiszpański ogólny plan kont. Pozostałe to ramy koncepcyjne, standardy ewidencjonowania i wyceny, roczne sprawozdania finansowe oraz definicje i powiązania księgowe.
Konta księgoweStruktura planu kont
W planie kont znajdujemy podział elementów na różnych poziomach, od bardziej ogólnego do bardziej szczegółowego:
- Grupa: Odnosi się do najbardziej ogólnego poziomu i jest numerowany jedną cyfrą. Plan kont podzielony jest na dziewięć grup: finansowanie podstawowe; aktywa trwałe; dyby; wierzyciele i dłużnicy różnych operacji; rachunki finansowe; zakupy i wydatki; sprzedaż i dochód; wydatki obciążające kapitał własny; dochód przypisany do kapitału własnego. Na przykład finansowanie podstawowe odpowiada grupie 1.
- Podgrupa: Jest zakodowany dwiema cyframi. Odnosi się do mniej ogólnego zakresu niż grupa. Przykładami podgrup są 21, odnoszące się do rzeczowych aktywów trwałych; lub 44, różnych dłużników.
- Konto: Jest zakodowany trzema cyframi. Jest to najczęściej używany podział w rachunkowości. Zaletą korzystania z kont jest to, że są one wystarczająco konkretne, a jednocześnie mniej skomplikowane niż subkonto na kolejnym poziomie. Przykładami kont są 430, czyli konto klienta; lub 640, odnoszący się do płac i pensji.
- Subkonto: Jest zakodowany czterocyfrowo i jest, z pewnymi wyjątkami, najbardziej szczegółowym poziomem oferowanym przez plan kont. Przykładem subkonta jest 4700 przekazanych do Skarbu Państwa, dłużnika VAT.
Przydatność i obligatoryjność planu kont
Stosowanie planu kont nie jest obowiązkowe dla firm. Wiele z nich posiada własny plan kont, ponieważ ten oferowany przez Ogólny Plan Kont może nie być wystarczająco szczegółowy. Inni wybierają alternatywne wykresy dla wygody lub poufności.
Jednak dla mniejszych firm plan kont jest bardzo przydatnym przewodnikiem do prowadzenia księgowości. Istnieje również plan kont dla MŚP; znacznie bardziej uproszczony niż ogólne.