Audyt aktywów jest częścią audytu księgowego, który przegląda konta aktywów (zarówno bieżących, jak i długoterminowych).
Celem audytu aktywów jest sprawdzenie, czy te konta zostały rozliczone w sposób, który odzwierciedla prawdziwy obraz firmy.
Aktywa firmy to zbiór dóbr i praw, które posiada lub może posiadać (zarówno krótko-, jak i długoterminowych). Dlatego kontrola aktywów ma na celu uzyskanie dowodów na to, że różne pozycje, takie jak zapasy, prawa do pobierania itp. są rozliczane.
Wszystko to, zgodnie z mającymi zastosowanie ramowymi założeniami sprawozdawczości finansowej, w taki sposób, aby nie było znaczących błędów lub przeoczeń.
Bardziej ryzykowne pozycje w aktywach
Chociaż może istnieć ryzyko zniekształcenia (istotnego lub nieistotnego) dowolnej pozycji aktywów w rocznych sprawozdaniach finansowych, istnieje większe prawdopodobieństwo wystąpienia takiego ryzyka.
W odniesieniu do aktywów trwałych możemy przytoczyć:
- Dotyczących rzeczowych aktywów trwałych: Firmy mogą czasami przeszacowywać swoje aktywa (grunty, budynki). Może to być np. przedstawienie bardziej solidnych sprawozdań finansowych i tym samym poprawienie ich wskaźników. W ten sposób, aby być bardziej atrakcyjnym dla inwestorów lub dla celów fuzji. Może się to również zdarzyć w odwrotnej kolejności. Oznacza to, że aktywa są rejestrowane na niższą wartość niż powinny.
- Te zawarte w dziale inwestycje w nieruchomości: Z tego samego powodu co powyżej.
- Te związane z długoterminowymi inwestycjami w spółki grupyStanowią one główne źródło podejrzeń audytorów o ewentualnych nieprawidłowościach księgowych. Gdy istnieją duże grupy biznesowe, składające się ze złożonego schematu organizacyjnego, firmom łatwiej jest zakamuflować operacje, które nie zostały przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi ramami sprawozdawczości finansowej.
W odniesieniu do majątku obrotowego możemy przytoczyć:
- Te związane z zapasami (zwłaszcza w odniesieniu do zmienności z roku na rok)Chociaż musi istnieć spójność między poziomem dochodów firmy a zmiennością posiadanych przez nią zapasów, czasami są one przedmiotem manipulacji. Można to zrobić na przykład w celu przedstawienia niższego wyniku ćwiczeń.
- Zaliczani do należności handlowych i innych należności: Mogą istnieć salda klientów, które pozostają na saldzie przez długi czas bez obciążenia. Zgodnie ze standardem rachunkowości dla tych pozycji należy dokonać odpisu aktualizującego. Pozycje te mogły nie zostać osłabione, aby nie pogorszyć rocznych sprawozdań finansowych.
- Pozycje należące do inwestycji krótkoterminowych w spółkach grupy i stowarzyszonych: Podejście audytora jest takie samo jak w perspektywie długoterminowej.