Macierz priorytetów to narzędzie, które pozwala porównać i wybrać pomiędzy określonymi problemami lub rozwiązaniami priorytety do podjęcia decyzji.
Najważniejszą rzeczą w tej matrycy jest to, że pomaga wybrać opcję, biorąc pod uwagę listę alternatyw opartych na określonych kryteriach. Kryterium to parametr, który jest traktowany jako odniesienie do oceny priorytetów i na tej podstawie do podjęcia zgodnej decyzji. Ułatwia również najlepszą alokację posiadanych deficytowych zasobów tak, aby były wykorzystywane zgodnie z przedstawionymi priorytetami.
Co więcej, to narzędzie jest również znane jako diagram priorytetów. Stosowany jest zwłaszcza w dziedzinie jakości. Bardzo przydatne jest wybranie alternatywy spośród kilku możliwości.
O co ubiega się macierz priorytetów?
Macierz priorytetów ma zastosowanie do:
1. Określ, jakie będą kryteria oceny i ich ocena
W pierwszej kolejności identyfikacja kryteriów i ich ocena jest bardzo ważna, ponieważ pozwala określić ich poziom ważności. Bez nich proces priorytetyzacji lub klasyfikacji kryteriów według ważności nie mógłby zostać przeprowadzony.
Ponieważ te kryteria i ich ocena odzwierciedlają, jak ważne są wszystkie zadania, które mają zostać wykonane. Brak tych parametrów uniemożliwia dokonanie prawidłowej klasyfikacji.
2. Wyjaśnienie problemów
Po drugie, wyjaśnienie problemów jest niezbędne, ponieważ w większości przypadków nie można ich zrozumieć z niezbędną przejrzystością. Tylko wtedy, gdy problemy zostaną zrozumiane, można im dać najlepsze rozwiązanie.
3. Analiza rozwiązania
Po trzecie, należy zaproponować alternatywne rozwiązania problemów. Macierz priorytetów umożliwia proponowanie rozwiązań i proponowanie planu. Plan określa sposób wdrożenia rozwiązania.
4. Znajdowanie możliwości doskonalenia
Po czwarte, należy zauważyć, że doskonalenie procesów i działań jest czymś, do czego zawsze należy dążyć. Ale zwłaszcza, gdy mają problemy. Doskonalenie jest celem, do którego zawsze należy dążyć.
Kroki do opracowania macierzy priorytetów
Kroki, które należy wykonać, aby opracować macierz priorytetów, są następujące:
1. Ustal cel, który masz nadzieję osiągnąć
Przede wszystkim należy opracować matrycę dążąc do osiągnięcia jasno określonego celu. Dlatego konieczne jest określenie celu w sposób jasny, konkretny i konkretny. Wskazane jest, aby dobrze zdefiniować cel, aby wiedzieć, co ma zostać osiągnięte podczas stosowania macierzy priorytetów.
2. Zidentyfikuj opcje
Oczywiście należy sporządzić listę, w której zostaną odnotowane wszystkie dostępne opcje, aby móc osiągnąć proponowany cel. W niektórych przypadkach opcje mogą być już zdefiniowane. W razie potrzeby należy zaproponować inne alternatywy, które zostaną zaproponowane przez członków grupy roboczej. Wśród propozycji należy wybrać te najbardziej odpowiednie.
3. Ustal kryteria
Oczywiście kryteria, które należy zastosować, muszą być ustalone zgodnie z oczekiwanym celem. Osoby tworzące grupę roboczą określą kryteria, które należy wziąć pod uwagę. Na przykład niektóre kryteria, które można wziąć pod uwagę, to czas realizacji projektu, zasoby wymagane do jego realizacji, zdolności do pracy personelu, które możemy wymienić.
4. Ważenie kryteriów
Ważenie kryteriów oznacza określenie wartości ilościowej, jaką będzie miało każde kryterium. Innymi słowy, należy wziąć pod uwagę wagę lub poziom ważności każdego z kryteriów. Na tym etapie jest już opracowana tabela macierzy priorytetów.
5. Porównanie opcji
Rzeczywiście, porównanie między opcjami można już tutaj dokonać. Opcje te są porównywane na podstawie wcześniej ustalonych kryteriów. Sposób analizy jest jak litera L.
Ponieważ po stronie osi pionowej znajdują się opcje, a po stronie osi poziomej użyte kryteria. Dlatego każda opcja jest skorelowana ze wszystkimi kryteriami, umieszczając w każdym przypadku wartość.
6. Wybierz najlepszą opcję
Na koniec, aby wybrać najlepszą opcję, każda opcja jest porównywana ze wszystkimi kryteriami. A ten, który zostanie uznany za najlepszy, jest wybierany do osiągnięcia założonego celu.
Przykład macierzy priorytetów
Aby w prosty sposób zilustrować zastosowanie macierzy priorytetów, prześledzimy poprzednie kroki:
1. Ustal cel, który chcesz osiągnąć
Naszym celem jest wybór najlepszego profesora ekonomii.
2. Zidentyfikuj opcje
Profesorami prowadzącymi zajęcia z ekonomii są:
- Manuela Ramosa.
- Luisa Fernández.
- Carlosa Larę.
3. Ustal kryteria
- Domena podmiotu.
- Łatwość wyjaśnienia.
- Pozostała ilość zadań.
- Punktualność.
- Obiektywizm do zakwalifikowania.
4. Ważenie kryteriów
- Opanowanie tematu → 40
- Łatwość wyjaśnienia → 30
- Pozostała ilość zadań → 10
- Punktualność → 10
- Obiektywizm do zakwalifikowania → 10
5. Wybierz najlepszą opcję
W tym przypadku najlepszą opcją jest Manuel Ramos, ponieważ według ocenianych kryteriów to on ma najlepszy wynik.
Zalety stosowania macierzy priorytetów
Główne zalety zastosowania macierzy priorytetów to:
- Jest dość elastyczny: Może być używany z dużą elastycznością, ponieważ nadal może skorelować kilka opcji i kilka kryteriów. Lub wręcz przeciwnie, wiele opcji i wiele kryteriów.
- Jest łatwy w użyciu w grupach roboczych: To narzędzie jest bardzo łatwe w użyciu w zespołach roboczych, wystarczy ekran, tablica lub tablica.
- Łatwy do oceny: Używając dla parametrów, łatwo jest być w stanie ocenić, nawet jeśli istnieje wiele opcji i parametrów, ponieważ można użyć środków obliczeniowych.
- Łatwe do uzgodnienia: Dzięki tej matrycy bardzo łatwo jest zgodzić się na wybór najlepszej opcji.
Na koniec możemy powiedzieć, że macierz priorytetów jest łatwym w użyciu narzędziem do znajdowania najlepszych rozwiązań rozwiązywania problemów. Ponadto może być stosowany w dowolnej dziedzinie lub obszarze działalności biznesowej i innego rodzaju decyzji w codziennym życiu ludzi.