Protokół urzędowy jest rodzajem protokołu, który odnosi się do zestawu norm, które Kodeks ceremonii i protokół ustanawia, w przypadku Hiszpanii, Dziennik Urzędowy (BOE) i który ma zastosowanie do wszystkich rodzajów funkcjonariuszy aktowych.
Protokół oficjalny jest zatem najpopularniejszym rodzajem protokołu. Odnosi się to do zestawu zasad, które są obowiązkowe dla wszystkich osób biorących udział w określonym oficjalnym wydarzeniu. Normy te są zawarte w ustawodawstwie i dyktują sposób, w jaki przeprowadzane są różne rodzaje ceremonii i aktów urzędowych.
Podobnie oficjalny protokół reguluje użycie flagi, jak również wszystkich oficjalnych symboli, w tych aktach, w których jest ona eksponowana.
W ten sam sposób czas wystąpienia, sposób zwracania się do publiczności, a także sposób traktowania obecnych lordów, są zawarte w tym rozporządzeniu.
Ten rodzaj protokołu obowiązuje w aktach wszystkich instytucji publicznych i podległych państwu.
Jakie ustawy reguluje oficjalny protokół?
Protokół urzędowy, podobnie jak inne protokoły, odpowiada za uregulowanie szeregu ustaw. W tym sensie, jako oficjalny protokół, reguluje wszystkie oficjalne akty, które odbywają się na terytorium.
Tak więc niektóre akty, w których stosuje się protokół urzędowy, to:
- Akty urzędowe państwa.
- Oficjalne wydarzenia instytucji publicznej.
- Akty królewskie.
- Uroczystości świąteczne w kraju.
- Pogrzeby państwowe.
- Wizyty innych międzynarodowych liderów.
- Sukcesja u władzy.
Należy powiedzieć, że poza wymienionymi istnieje wiele innych ustaw, które reguluje wspomniany protokół.
Podobnie, chociaż prywatna instytucja nie może przestrzegać tego protokołu, może on zostać zastosowany na prośbę i życzenie organizatora.
Elementy regulowane protokołem urzędowym
Wśród elementów, które reguluje oficjalny protokół, należy zwrócić uwagę na:
- Ubierz się na oficjalnych imprezach.
- Harmonogram.
- Traktowanie osobowości.
- Wejście i wyjście z wybiegu.
- Interwencje w ciągu dnia.
- Dostawa nagród.
- Udział innych osobowości.
- Pomoc dla gości.
- Obsługa gości instytucjonalnych.
Jakie inne elementy reguluje oficjalny protokół?
Oprócz aktów i ceremonii dokonywanych przez państwo musimy wiedzieć, że istnieje inny szereg elementów, które w ten sam sposób są regulowane przez oficjalny protokół.
W tym sensie niektóre z tych elementów to:
- Użycie flagi narodowej.
- Użycie symboli narodowych.
- Reprodukcja i użycie hymnu narodowego.
- Udział tantiem w aktach.
- Działalność polityczna w parlamencie i innych miejscach.
Oficjalny protokół dotyczący opłat licencyjnych
Należy powiedzieć, że w tych krajach, które mają reżim monarchiczny, królewskość w swoich działaniach jest regulowana oficjalnym protokołem. Jakby to był rząd, członkowie rodziny królewskiej muszą przestrzegać zasad określonych we wspomnianym protokole.
Inne typy protokołów
Oprócz oficjalnego protokołu musimy wiedzieć, że istnieją inne rodzaje protokołu, które w ten sam sposób odnoszą się do zestawu zasad i zachowań, które muszą być przestrzegane przez społeczeństwo w określonych warunkach.
W tym sensie najbardziej widoczne byłyby:
- Społeczny.
- Międzynarodowy.
- Biznes
- Dyplomatyczny.