Punktem zamówienia jest poziom zapasów, przy którym w oparciu o kryteria musimy je uzupełnić, aby uniknąć niedoboru.
Ta metoda jest przydatna, aby uniknąć wyczerpania zapasów. Służy to bowiem określeniu dokładnego momentu, w którym należy złożyć zamówienie u dostawców, a tym samym unikniemy sytuacji niedoborów, w których potrzebne są nam zapasy do kontynuowania działalności.
Firmy pozostają narażone na wahania popytu i poziomu podaży. Pierwszego, którego nie mogą kontrolować, mogą go jedynie przewidzieć z większą lub mniejszą dokładnością. Tymczasem poziom podaży jest wewnętrzną zmienną, którą mogą kontrolować. Dlatego muszą upewnić się, że poziom jest wystarczający, aby utrzymać zapasy na półkach.
W tym celu punkt zamówienia jest bardzo przydatnym narzędziem do osiągnięcia tego celu.
Jak obliczyć punkt ponownego zamówienia
Obliczenie punktu zamówienia to prosty proces. Po pierwsze, wymaga od organizacji jasnego określenia średniego dziennego poziomu sprzedaży. Po drugie, musisz znać terminy dostaw dostawców, w możliwie jak najkrótszym zakresie dni. Na koniec dowiedz się, czy istnieje polityka dotycząca zapasów bezpieczeństwa, czy nie.
Po wyjaśnieniu poprzednich punktów przeprowadza się następujące obliczenia:
ROP = średnia dzienna sprzedaż * czas dostawy + zapas bezpieczeństwa
W przypadku braku zapasów bezpieczeństwa ta zmienna jest równa 0 w poprzednim wzorze. Może się tak zdarzyć w przypadku sprzedaży towarów łatwo psujących się lub gdy czas dostawy jest często krótki.
Graficzna reprezentacja punktu zamówienia
Graficznie cykl uzupełniania zapasów przez ROP wyglądałby następująco:
Korzystając z ROP, chcesz jak najdokładniej obliczyć czas między P1 (punkt zamówienia) i R1 (czas wymiany). Jeśli nie ma zapasów bezpieczeństwa, błąd w szacunkach oznaczałby niedobór. W związku z tym miałoby to negatywne konsekwencje dla firmy.
Na koniec należy podkreślić, że wartości do obliczania zmiennych nie są stałe. Innymi słowy, firma może mieć określony ROP przez określony czas. Okres ten może być na przykład miesięczny, kwartalny lub półroczny. W każdym razie zależy to od cyklu popytu w ciągu roku.
Przykład punktu zamówienia
Załóżmy, że Alfa to firma, która prezentuje następujące wyniki w swojej sprzedaży:
| Miesiąc | Sprzedaż (w jednostkach) |
|---|---|
| styczeń | 840 |
| luty | 1.000 |
| Marsz | 930 |
Upraszczając do 30 dni w miesiącu, uzyskujemy, że średnio dziennie sprzedaje się 31 jednostek. Teraz do obliczenia czasu dostawy mamy następujące informacje:
| Zamówienia | Miesiąc | Czas dostawy (w dniach) |
|---|---|---|
| 1 | styczeń | 7 |
| 2 | styczeń | 6 |
| 3 | luty | 8 |
| 4 | Marsz | 7 |
W związku z tym mamy, że średni czas dostawy to 7 dni. Ponadto wiemy, że firma posiada zapas bezpieczeństwa obejmujący 4 dni sprzedaży. Teraz przystępujemy do obliczenia:
ROP = (31 * 7) + (31 * 4) = 341
W tym przypadku uzyskaliśmy, że firma powinna złożyć zamówienie, gdy ma na stanie 341 sztuk.
Znaczenie punktu zamówienia
Firma musi unikać wyczerpania zapasów lub akumulacji nieużywanych zapasów. W pierwszym przypadku tracisz szanse na sprzedaż, w drugim kumulujesz koszty magazynowania.
Dlatego RPO jest użytecznym narzędziem zapobiegania obu scenariuszom i na tym polega znaczenie jego znajomości. Pomaga również zoptymalizować zapasy i uzupełnić je we właściwym czasie.