Czynniki zewnętrzne firmy to wszystkie czynniki, które znajdują się poza firmą i które mogą mieć wpływ na powodzenie Twoich projektów.
Należy wspomnieć, że są to czynniki, na które firma nie ma wpływu i które mogą się ciągle zmieniać. Wszystkie te czynniki mogą pozytywnie lub negatywnie wpłynąć na rozwój i realizację projektu.
Ponadto w zarządzaniu projektem należy wziąć pod uwagę zarówno czynniki wewnętrzne, jak i zewnętrzne. Jednak z większą uwagą należy traktować czynniki zewnętrzne. Dzieje się tak ze względu na to, że stwarzają większe ograniczenia w realizacji projektu, ponieważ są trudne do kontrolowania i mogą być stale modyfikowane.
Klasyfikacja czynników zewnętrznych
Czynniki zewnętrzne, które mogą mieć wpływ na realizację projektów firmy to:
1. Aspekty kulturowe i społeczne
Aspekt społeczny i kulturowy może wpływać na realizację projektu, ponieważ aspekty społeczne i kulturowe odzwierciedlają sposób myślenia i działania ludzi. Ma to szczególny wpływ na sposób zarządzania zasobami ludzkimi, na definiowanie działań korporacyjnych oraz na decyzje dotyczące strategii w zakresie produktów i rynków. Wyznawcy trendów społecznych i kulturowych, których firma musi przestrzegać, aby utrzymać akceptację i aprobatę na rynku.
2. System polityczny
Po drugie, każda firma działa w systemie prawnym kraju lub krajów, w których się znajduje i konkuruje. W związku z tym polityki stosowane przez rząd mogą działać jako ograniczenie dla projektu, jeśli mają negatywny wpływ.
Natomiast gdy przynoszą pozytywny efekt, dają szanse firmie realizującej projekt. System polityczny za pośrednictwem rządu może generować możliwości biznesowe dla firmy. To poprzez politykę fiskalną i/lub gospodarczą oraz krajowe i międzynarodowe regulacje handlowe.
3. Rynek
Po trzecie, ważne jest przeanalizowanie rynku, na którym projekt jest rozwijany oraz rynku, dla którego projekt jest rozwijany. Czasami może to być ten sam rynek, a czasami może być oddzielny.
Najważniejsze aspekty rynku to:
do. Konkurenci
Konkurentami są wszystkie firmy, które uczestniczą w rynku oferującym towary i usługi. Wszystko po to, by zdobywać klientów i poszerzać swój udział w rynku. Bez wątpienia małe i duże firmy mogą być konkurentami
Oczywiście, wśród konkurentów interesuje nas, jak wykorzystują swoje strategie, zwłaszcza ceny, wprowadzanie nowych produktów i komunikację. Może to pomóc Ci uzyskać nad nimi przewagę konkurencyjną.
b. Dostawcy
Dostawcy zapewniają firmie niezbędne zasoby do realizacji procesu produkcyjnego. Dostawcami mogą być:
- Szkoły i uczelnie, które zapewniają firmie zasoby ludzkie.
- Firmy produkcyjne i dystrybucyjne, które dostarczają materiały wejściowe i surowce.
- Organizacje i instytucje, które dostarczają ważnych informacji dla firmy.
do. Klienci
Oczywiście klienci to osoby lub organizacje, które kupują towary i usługi produkowane przez firmę. Klienci są podstawą przetrwania firmy. Z tego powodu należy wziąć pod uwagę, że obsługa klienta jest niezbędna, aby odnieść sukces w każdym projekcie.
4. Standardy branżowe
Po czwarte, znajdujemy standardy branżowe. Standard to model lub wzór, którego należy przestrzegać lub traktować jako odniesienie do realizacji czegoś. Konkurując w branży, która przestrzega określonych standardów, działania są ustandaryzowane, to znaczy muszą być przestrzegane co do joty, zgodnie z dokumentacją.
Na poziomie ogólnym wiele firm posiada certyfikaty ISO (Międzynarodowej Organizacji Normalizacyjnej), więc normy te muszą być przestrzegane, aby spełnić wymagane normy jakości. Tak więc podczas realizacji projektu wymagania te muszą być spełnione.
5. Ograniczenia prawne
Po piąte, na projekt mogą mieć wpływ zasady i regulacje o charakterze prawnym dotyczące określonej branży, w której konkuruje. Oczywiście każda firma i każdy projekt jest realizowany zgodnie z zestawem reguł prawnych, których należy przestrzegać. W zależności od wielkości projektu, może on podlegać krajowym ograniczeniom prawnym, jeśli działa tylko w jednym kraju. Ale jeśli ma zasięg międzynarodowy, musi również przestrzegać międzynarodowych standardów prawnych.
6. Ogólne środowisko
Wreszcie w ogólnym środowisku wygodnie jest wziąć pod uwagę następujące aspekty:
do. Gospodarczy
Logiczne jest założenie, że kontekst ekonomiczny ma duży wpływ na sposób funkcjonowania firm i podejmowanie przez nie decyzji. Biorąc pod uwagę, że koszt kapitału, zdolność popytowa klientów i zdolność ekspansji firmy będzie zależeć od wielu zmiennych ekonomicznych.
Wśród tych zmiennych możemy wymienić stopę inflacji, stopę procentową, kurs walutowy, wzrost gospodarczy, siłę nabywczą, wśród których możemy wymienić.
b. Demograficzny
Podobnie demografia jest ważnym aspektem w składzie populacji i rozwoju rynku. Z tego powodu trendy demograficzne muszą być analizowane, aby podejmować właściwe decyzje i przewidywać wszelkie zmiany, które mogą nastąpić, tak aby zastosować niezbędne strategie, które najlepiej dostosowują się do tych zmian.
do. Geografia i warunki środowiskowe
Wreszcie, geografia i warunki środowiskowe mogą również wpływać na wynik projektu, ponieważ niektóre elementy, takie jak lokalizacja, przestrzeń, topografia i klimat, w którym znajduje się organizacja, mogą wpływać na jego wyniki.
Podsumowując, możemy powiedzieć, że analiza czynników zewnętrznych firmy jest ważna dla zarządzania każdym projektem. Dzieje się tak, ponieważ czynniki zewnętrzne znajdują się poza organizacją, stale się zmieniają i są trudne do kontrolowania. Z tego powodu mogą ograniczać rozwój i realizację projektu.
