Dziś, 12 maja, wejdzie w życie dekret królewski, który nakłada na wszystkie spółki obowiązek rejestracji czasu pracy RDL 8/2019 w sprawie pilnych środków ochrony socjalnej i walki z niepewnością zatrudnienia w dniu pracy.
W 2018 r. 35% skarg do Inspekcji Pracy dotyczyło czasu pracy, a 50% pracowników najemnych ankietowanych w badaniu EPA z 2018 r. zadeklarowało, że ma dni pracy dłuższe niż 40 godzin tygodniowo. Te fakty uzasadniają propozycję środka kontroli czasu w celu skorygowania tych nadużyć.
Cel obowiązkowej rejestracji godzin pracy
Cele obowiązkowej rejestracji czasu pracy są wymienione poniżej:
- Sprawdź, czy nadgodziny, które są wykonywane w firmie, nie przekraczają 80 rocznie i czy są one opłacane lub rekompensowane przerwami.
- Sprawdź, czy przestrzegane są obowiązkowe przerwy. Oznacza to, że między końcem a początkiem nowego dnia pracy musi być 12 godzin, a także 36 godzin odpoczynku tygodniowego.
- Umożliwiają pogodzenie życia osobistego i zawodowego bez ponoszenia nadmiernych godzin pracy.
- Zwiększ składkę na ubezpieczenie społeczne za wszystkie dodatkowe godziny, które należy opłacić w ramach wynagrodzenia za pośrednictwem legalnego kanału.
Implikacje mają przepisy o obowiązkowej rejestracji czasu pracy
Wśród konsekwencji tego rozporządzenia są:
- Wszystkie firmy są zobowiązane do rejestrowania wjazdu i wyjazdu swoich pracowników bez uszczerbku dla elastycznych godzin pracy.
- Przechowuj tę dokumentację przez co najmniej 4 lata i miej ją do dyspozycji samych pracowników, przedstawicieli prawnych i inspekcji pracy.
- Naruszenia związane z obowiązkową rejestracją godzin pracy mogą wahać się od 626 EUR, jeśli uzna się je za nieistotne, do 6250 EUR, jeśli uzna się je za poważne.
- Ten obowiązkowy rejestr godzin pracy pozwoli pracownikom przetestować godziny, które przepracowali przed orzecznictwem, aby dowiedzieć się, czy występują nadużycia, czy nie, czy są one siłą wyższą lub dobrowolne.
Formy kontroli czasu
Istnieją trzy sposoby kontrolowania harmonogramu:
- Ręcznie: Podpisz czas wjazdu i wyjazdu na papierowym rekordzie godzinowym lub, jeśli masz stały harmonogram, podpisz go raz w tygodniu lub miesiącu wraz z listą płac. Ten tradycyjny i szczątkowy system w erze cyfrowej ma swoje dni i ma sens tylko w małych i średnich przedsiębiorstwach oraz w mikro- małych i średnich firmach, w których nie ma wielu zmian w pracownikach, harmonogramach i nieobecnościach.
- Przelew cyfrowy odciskiem palca lub kartą osobistą: Nagraj wejście i wyjście do miejsca pracy za pomocą odcisku palca lub bliskości karty osobistej. System ten jest wdrażany w dużych firmach, a głównie w przemyśle. Odcisk palca jest niepowtarzalny i nie można go zastąpić odciskiem palca kolegi, tak jak w przypadku karty. W każdym razie zawsze znajdzie się przełożony, który potwierdzi ewentualną nieobecność w przypadku wątpliwości lub wystąpienia w systemie.
Jest to przydatna, niezawodna i prosta metoda kontroli, ale nie jej koszt i wdrożenie, które będzie wysokie i będzie wymagało od osoby odpowiedzialnej za kontrolowanie i przeglądanie incydentów. Dla MŚP takie rozwiązanie może być zbyt wysoką i trudną do zaakceptowania inwestycją.
- Transfer przez aplikacje komputerowe: W przypadku pracowników, którzy pracują na komputerze lub telefonie komórkowym, będą logować się do aplikacji po jej włączeniu i wyłączeniu. Ta metoda jest przydatna dla pracowników, którzy podróżują, pracują zdalnie i mają elastyczne godziny pracy. Problem polega na tym, że łatwo manipuluje tymi rejestrami czasu pracy i może nie prowadzić do wiarygodnej kontroli nadgodzin, co jest celem rządu za pomocą tego środka.
Kontrowersje związane z obowiązkową rejestracją godzin pracy
To nowe rozporządzenie nie obyło się bez kontrowersji. Tutaj jest kilka z nich:
- Zwiększenie biurokratycznych procedur przez administrację publiczną w zakresie kontroli, przeglądu i sankcji w przypadku niezgodności.
- Manipulacja danymi przez pracowników i firmy. Na przykład firma może wymusić podpisanie innych godzin niż te, które zostały wykonane, aby uniknąć płacenia za nadgodziny lub pracownik może zalogować się do systemów zdalnych i nie wykonywać swojej pracy.
- Błędy w aplikacjach: W systemach komputerowych zawsze będą błędy, do ich rozwiązania potrzebna będzie kontrola osoby oraz podpisy przełożonych potwierdzające przepracowane godziny przez każdego pracownika.
- Ograniczenia elastyczności czasu, telepracy i pracy według projektów lub celów: W takich przypadkach dozwolona jest praca w różnych miejscach i o różnych porach, zgodnie z wygodą pracownika, więc będzie to oznaczać ograniczenia podczas składania podpisów i będzie to trudne aby firma pogodziła tę kontrolę czasu w rygorystyczny sposób.
- W przypadku przerw w ciągu dnia roboczego wszyscy ci, którzy są uważani za czas pracy, nie będą mieli obowiązku rejestrowania wyjścia i wejścia, czyli 15-minutowej przerwy w dniu dłuższym niż 6 nieprzerwanych godzin. Resztę przerw, które obejmują np. podzielony dzień z godziną jedzenia, należy się zalogować.
- W przypadku wyjazdów wszystkie te, które nie mają związku z dojazdem i wyjazdem z miejsca pracy, będą traktowane jako czas pracy. Na przykład sprzedawca, który musi składać wizyty od momentu opuszczenia biura, będzie traktowany jako czas pracy i musi się zalogować przed rozpoczęciem podróży.
Mimo to istnieje wiele pytań, które oczekują na wyjaśnienie, co jest uważane za czas pracy na poziomie prawnym, a co nie, a także techniczne procedury jego kontroli.