Oddział - Co to jest, definicja i pojęcie

Oddział to firma handlowa lub przemysłowa, która jest zależna od firmy macierzystej i może znajdować się w tym samym kraju lub poza nim.

W ten sam sposób oddział staje się przedłużeniem firmy, oddział utrzymuje relację zależności ze spółką macierzystą; są one na ogół zlokalizowane w określonych miejscach lub regionach, w których spółka dominująca chce rozszerzyć swoją działalność.

Niewątpliwie proces otwierania oddziałów jest mechanizmem stosowanym przez niektóre firmy, które liczą na rozszerzenie swojej działalności w celu osiągnięcia większego wzrostu, a także uzyskania lepszej pozycji na rynku.

Z drugiej strony oddziały są wykorzystywane do otwierania nowych rynków w innych regionach tego samego kraju lub do wejścia na rynki międzynarodowe.

Ważne punkty, aby zrozumieć działalność oddziału

Niektóre z ważnych aspektów, które należy wziąć pod uwagę, aby zrozumieć, jak działa oddział, to:

1. Muszą przestrzegać statutu spółki dominującej

Oddziały mają jednak prawo do reprezentowania i negocjowania towarów i usług wytwarzanych przez spółkę dominującą lub spółkę główną, od której jest ona zależna, ale w tym celu muszą być regulowane przez wszystkie statuty, które zostały stworzone i wygenerowane w spółce której dany oddział podlega.

2. Prowadź własną księgowość

Ponadto oddziały prowadzą niezależnie wszystkie odpowiednie zapisy księgowe i dokumenty, które są łączone z dokumentami spółki macierzystej dopiero na koniec roku.

3. Ograniczona zdolność podejmowania decyzji

Z drugiej strony mogą podejmować decyzje tylko w sprawach, w których zostali upoważnieni, reszta decyzji musi być konsultowana ze spółką dominującą lub podlegać w pełni ustalonemu statutowi.

Funkcje oddziału

Ponieważ oddziały stanowią alternatywę, z której korzystają firmy, aby się rozwijać, służą tym firmom do nawiązania bliższych relacji z klientami, większej kontroli nad ich punktami sprzedaży i osiągnięcia bardziej solidnej struktury finansowej w celu zwiększenia ich wielkości i zakresu.

Funkcje oddziału

Wśród głównych funkcji oddziału mamy:

1. Dobór i zatrudnianie personelu

Oddział jest więc odpowiedzialny za dobór odpowiedniego personelu do wykonywania zadań w firmie; Dlatego określają umowy, które muszą być sformalizowane zgodnie z prawem każdego kraju, ustalając zarówno prawa, jak i obowiązki odpowiadające pracownikowi i firmie.

2. Rozliczenia i inkaso

Natomiast fakturowanie to proces, w którym firma wystawia odpowiednie faktury, zgodnie z przepisami podatkowymi i przepisami kraju, w którym prowadzi działalność. Odpowiada również za ściąganie należnych pieniędzy od klientów.

3. Ewidencja operacji księgowych

Następnie oddziały dokonują wszelkich zapisów w księgach i dokumentach księgowych, aby ewidencjonować wpływy i wypływy pieniędzy z firmy. Te ekonomiczne ruchy pieniędzy są rejestrowane w rachunkowości jako debet, gdy pieniądze są rozładowywane i jako kredyt, gdy pieniądze są wprowadzane.

Zapisy księgowe muszą być również dokonywane zgodnie z aktualnym kodeksem handlowym każdego kraju.

4. Procesy sprzedażowe i kredytowe

Oczywiście proces sprzedaży zakłada, że ​​oddziały dostarczają towary i usługi swoim klientom jako własność, w zamian za cenę, którą klient jest skłonny zapłacić, aby je otrzymać.

W ten sam sposób kredyt pozwala klientowi wejść w posiadanie produktu w zamian za zobowiązanie się do jego spłaty w częściach lub ustalonych ratach przez określony czas.

5. Dostarcz produkty klientom

W odniesieniu do dostawy produktów do klientów jest to również odpowiedzialność oddziału, ponieważ to on jest im najbliższy; Zadanie to musi obejmować wszelkie odpowiednie planowanie i logistykę, aby zrealizować dostawy w sposób optymalny pod względem wykorzystanego czasu i spełnienia jakości produktów.

6. Kupowanie od dostawców

W ten sam sposób, jeśli do działania potrzebne są dostawy, oddziały dokonują odpowiednich zakupów od dostawców, dążąc do znalezienia najlepszych cen, dostaw na czas i uzyskania dostaw o najlepszych standardach.

7. Otrzymuj produkty i pieniądze od firmy macierzystej

Podobnie są odbiorcami zarówno pieniędzy, jak i towarów, pieniądze pozwalają im finansować ich działalność, a produkty są towarami, które komercjalizują. Bez pieniędzy i produktów oddział nie mógłby funkcjonować i być konkurencyjny na rynku.

8. Transformacja produktu

Ponadto w niektórych przypadkach ich obowiązkiem jest przeprowadzenie transformacji produktów, ponieważ jeśli firma macierzysta prowadzi produkcję seryjną, nie może zmienić czasu produkcji, aby dostosować produkty do wymagań konsumentów. Z tego powodu oddział wykonuje ten proces.

Podsumowując, możemy stwierdzić, że oddział zawsze działa w sposób podrzędny w stosunku do spółki macierzystej; zarówno w sferze prawnej, podatkowej, jak i ekonomicznej.

Najwyraźniej oddziały są alternatywą szeroko wykorzystywaną przez firmy do wejścia na nowe rynki i rozszerzenia ich procesu ekspansji i ciągłego wzrostu, w zakresie konkurencji krajowej i międzynarodowej; ponieważ w ten sposób udaje im się uzyskać większy zasięg na rynku.