Audyt Zasobów Ludzkich

Audyt zasobów ludzkich to analiza polityk, technik zarządzania, przetwarzania, rekrutacji, szkoleń i ogólnie wszystkich procedur, które wiążą się z zarządzaniem zasobami ludzkimi na poziomie prawnym i ekonomicznym.

Audyt zasobów ludzkich na stałe zagościł w firmach. Ponieważ choć prawdą jest, że są firmy niechętne temu ze względu na sytuacje, które ze sobą niesie i które opiszemy później, jego celem jest usprawnienie zarządzania zasobami ludzkimi firmy.

Zasoby ludzkie firmy to ludzie, którzy w niej pracują, bez dobrych relacji, braku motywacji, z nieefektywnymi procedurami, brakiem zachęt czy nieodpowiednią rekrutacją, wyniki firmy są osłabione. Dlatego bardzo ważne jest, aby firma sprawdziła, czy jej zasoby ludzkie są w 100%.

Ponadto audyt zasobów ludzkich odgrywa ważną rolę nie tylko w wynikach ekonomicznych, ale także na poziomie prawnym. Czasami pośpiech, codzienność i zobowiązania wobec klientów mogą powodować, że pewne kwestie prawne są zaniedbywane. Te ostatnie mogą prowadzić do kar i niepożądanych sytuacji.

Jak przeprowadzić audyt zasobów ludzkich?

Nie wszystkie audyty HR muszą być przeprowadzane w całym dziale. Może to być więc przypadek, w którym jako firma jesteśmy zainteresowani przeprowadzeniem audytu w zakresie szkoleń, rekrutacji, a nawet procedur prawnych.

To powiedziawszy, proces można podsumować w następujący sposób:

Prezentacja

W celu przeprowadzenia audytu kadrowego wskazane jest wskazanie pracownikom, co ma zostać wykonane i jakie są cele. Aby zobaczyć, co działa lepiej lub gorzej, a także zobaczyć, co można poprawić i jak ważna jest współpraca zespołu.

Analiza

Po drugie, audytorzy muszą zbierać informacje o środowisku, zarówno wewnętrznym, jak i zewnętrznym. Oznacza to, że z jednej strony muszą zbierać wewnętrzne informacje o firmie, analizować, jak pracują pracownicy, procesy, relacje wynagrodzeń, stan zdrowia itp. Ale także muszą pozyskiwać informacje (i analizować je) z zewnątrz, aby przeanalizować je z pracownikami. Na przykład powodem, dla którego wielu pracowników decyduje się na odejście, może być to, że istnieją większe firmy, które mogą oferować lepsze wynagrodzenia. Ważne jest, aby pozyskiwać tego typu informacje, aby nie wyciągać błędnych wniosków zrzucających winę na firmę.

Projektowanie strategii

Na podstawie wyników analizy osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie audytu zasobów ludzkich muszą zaprojektować strategię, która poprawi wyniki. W tym celu wykorzystają nie tylko swoją wizję (zewnętrzną), ale także wizję pracowników (wewnętrzną). W ostatecznym rozrachunku chodzi o to, że strategia jest realizowana i jeśli zaangażowane osoby nie są do pracy, strategia nie zostanie opracowana poprawnie.

Raport z audytu zasobów ludzkich

Wreszcie, poza postanowieniami pkt. 3, audytorzy muszą sporządzić sprawozdanie. W tym raporcie muszą jasno określić, na czym polega ich analiza, jak należy stawić czoła zmianom i jakie są oczekiwane rezultaty.

Zalety i wady przeprowadzania audytu zasobów ludzkich

Choć idea przeprowadzenia audytu kadrowego ma się doskonalić, to nie wszystkie zalety. Pracownicy działu mogli czuć się w centrum uwagi. Lub nawet dostrzegają, że audyt ma miejsce, ponieważ nie wykonują dobrze swojej pracy.

Zalety audytu zasobów ludzkich

Możliwe korzyści byłyby następujące:

• Usprawnij funkcjonowanie działu.
• Realizuj bardziej efektywne strategie.
• Unikaj błędów, które mają negatywne konsekwencje dla firmy.
• Buduj zaufanie do pracowników.
• Zwiększ wyniki finansowe.

Wady audytu HR

Ze swojej strony wady można opisać jako:

• Opór pracowników wobec zmian.
• Koszt audytu.
• Zastosuj strategię i nie uzyskaj żadnych wyników.
• Że analiza audytorów nie rozwiązuje problemów.
• Nieufność do pracowników.