Telepraca to sposób pracy, w którym nie trzeba udawać się do centrali firmy. Może być rozwijany z domu lub innych miejsc, dzięki nowym technologiom.
Telepracę zaczęto wprowadzać do praktyki w latach 70. XX wieku w Stanach Zjednoczonych. Fizyk Jack Niles był tym, który zaczął wymyślać sposób, w jaki pracownicy mogliby wykonywać swoje zadania bez konieczności odwiedzania biur firmy.
W tym czasie rozwój technologiczny nie był zbyt zaawansowany i było to coś, czego nie można było w pełni przeprowadzić aż do późniejszych dziesięcioleci.
Postęp nowych technologii pozwolił wielu firmom uświadomić sobie, że dzięki temu mogą oszczędzić koszty i zoptymalizować zasoby.
Istnieje wiele zalet, a także kilka wad, które istnieją przy opracowywaniu tego typu zadania.
Dlaczego warto zacząć korzystać z telepracy w firmie?
Oto najczęstsze powody:
- Firmy zdały sobie sprawę, że praca zdalna pozwala im zaoszczędzić na kosztach, a także unikanie przemieszczania się pracowników przyczynia się do poprawy stanu środowiska poprzez unikanie kosztów paliwa, które sugerowałyby, że te podróże byłyby wykonywane codziennie do biura.
- Pierwszą rzeczą do przeprowadzenia tej praktyki jest ocena pracy, którą wykonuje dana osoba. Jego opłacalne? Czy można to zrobić? Jak będą nadzorowani pracownicy? Jakiego sprzętu komputerowego lub materiałów potrzebują? Czy pracownicy będą zmotywowani i zadowoleni z tego typu opcji?
- Zespół kadr i menedżerowie jednostki muszą ocenić tę serię zagadnień i rodzaj wykonywanej pracy, aby wiedzieć, czy opłacalność tak opracowanego rozwiązania jest prawdopodobna.
- Po ustaleniu, że te prace można wykonać, należy odpowiedzieć na wszystkie te pytania i przygotować pracownika do wdrożenia. Są zadania, które zawsze można wykonać z domu, lub w określonych sytuacjach można stawić się w biurze raz w tygodniu lub co miesiąc, jeśli wymagane są określone spotkania twarzą w twarz, których nie można przeprowadzić w inny sposób.
- Aby móc prawidłowo opracować pracę w ramach tego wariantu, należy wziąć pod uwagę następujące parametry: technologia musi być zgodna z wymaganiami, łączność jest niezbędna w momencie opracowywania, ponieważ telepraca opiera się głównie na wykorzystaniu nowych technologii. Pozytywne będzie przeszkolenie pracowników w zakresie rutyny, wskazówek i porad, aby optymalnie wykonywać ten sposób pracy, firma musi wydać szereg wskazówek do kontrolowania czasu wykonywania zadań, a także ustanowić wymagania dotyczące nadzoru w celu prawidłowego wykonania -up całego procesu.
- Niezbędne jest również pielęgnowanie relacji z pracownikiem w taki sposób, aby nie czuł się odizolowany, zwiększanie jego umiejętności rozwiązywania problemów, poprawianie dyscypliny i skłanianie go do udziału w firmie, nawet jeśli nie znajduje się w głównym biurze tego .
Telepraca stała się opcją do rozważenia dla firm i pracowników, którzy widzą optymalny sposób wykonywania swojej pracy, jednocześnie promując równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Z tego powodu jest to sposób pracy, który rośnie we wszystkich typach krajów, których praca umożliwia realizację zadań dzięki nowym technologiom i światowi cyfrowemu.