Minuta to projekt biura lub umowy, ten sam, który zostanie dopracowany później, ze wszystkimi formalnościami sprawy.
Oznacza to, że minuta jest wstępnym dokumentem do innego, który będzie oficjalny. Ta ostatnia, którą moglibyśmy nazwać wersją ostateczną, musi spełniać określone parametry i zawierać dodatkowe informacje.
Należy wtedy zauważyć, że protokół jest szkicem, który musi zawierać istotne informacje, które następnie muszą zostać potwierdzone przez strony negocjacji. Należy na przykład potwierdzić, że sygnatariusze zgadzają się ze wszystkimi klauzulami umowy. Może się zdarzyć, że istnieje niezgodność z którymkolwiek z punktów umowy i należy ją zmodyfikować.
Podobnie może się zdarzyć, że ostateczna wersja dokumentu zawiera więcej informacji lub szczegóły sformułowań zostaną zmodyfikowane.
Inne znaczenia minuty
Innym znaczeniem minuty jest, w szerszym ujęciu, szkic biura, wystawy, zamówienia lub innego rodzaju dokumentu, który należy następnie wiernie skopiować.
Minuta może być ogólnie rzecz biorąc, notatki, które mają o czymś, aby o tym pamiętać.
W protokołach możemy również odwołać się do dokumentu wystawionego przez prawników, radców prawnych, notariuszy i innych specjalistów, w których określone są opłaty pobierane za ich usługi.
Wreszcie, w znacznie szerszym sensie, według Królewskiej Hiszpańskiej Akademii, minuta jest listą lub katalogiem osób lub przedmiotów.
Minuta firmy
Protokół spółki to dokument zawierający akt założycielski spółki. Dokument ten należy przedstawić notariuszowi w celu jego podniesienia przed aktem publicznym.
W tej minucie należy zawrzeć opis działalności gospodarczej firmy, a także wkład każdego wspólnika (lub indywidualnego przedsiębiorcy). Podobnie należy podać datę rozpoczęcia działalności i adres handlowy prowadzenia działalności.
Należy również zauważyć, że format tej minuty będzie różny w zależności od rodzaju tworzonej spółki: otwarta spółka akcyjna, zamknięta spółka akcyjna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółka indywidualna.